🚀 Backoffice Manager:in Amazon (Catalog Management) (m/w/d)

Overview

Wir sind eine E-Commerce-Agentur mit Fokus auf Amazon. Wir bringen unsere vielfältigen Kunden schnell, sauber und compliant live auf Amazon – europaweit. Dafür suchen wir eine sorgfältige, organisierte Persönlichkeit, die Prozesse liebt und gern Häkchen setzt. Vorerfahrungen mit Amazon sind nicht erforderlich :)

Responsibilities

• Content-Uploads in Seller Central (Produktdaten, Bilder, A+ Content, Brand Store)
• Preise pflegen (UVP/Listenpreis, Aktionspreise, B2B-Staffeln, Preisregeln)
• Varianten anlegen (Parent/Child, Variationsthemen, korrektes Attribut-Mapping)
• Listings EU-weit ausrollen (DE, FR, IT, ES, NL, SE, PL, BE – inkl. Backend-Keywords)
• Flat Files & Feeds: Vorlagen nutzen, Uploads durchführen, Fehlerberichte prüfen & beheben
• Katalog-Hygiene: Kategoriezuordnung, Attributvollständigkeit, Bild- & Richtlinien-Compliance; Suppressed/Stranded Listings lösen
• ASIN-Pflege: Merges/Splits, Detailseitendaten korrigieren, Beiträge durchsetzen (Brand Registry Cases)
• Case Management: Tickets beim Seller Support/Brand Registry eröffnen, nachhalten und dokumentieren
• SKU-/EAN-Management: GTIN-Exemptions, saubere SKU-Konventionen, Abgleich mit Warenwirtschaft
• Promos/Deals: Coupons, Prime Exclusive Discounts, Vouchers vorbereiten
• Compliance & Doku (koordiniert): z. B. CE/REACH, WEEE, VerpackG/LUCID, EPR bei Kunden anfragen und übermitteln
• ClickUp & Slack Setup:
  • ClickUp-Workspaces, Listen & Vorlagen einrichten, Automationen/Statuses pflegen
  • Slack-Kanäle strukturieren, Integrationen (z. B. ClickUpSlack) aufsetzen, Naming-Standards halten
• Prozesse & Checklisten: SOPs anwenden/aktualisieren, saubere Übergaben an Content & PPC Team

Qualifications

• Motivation & Genauigkeit wichtig, Vorerfahrung nicht erforderlich (Berufseinsteiger willkommen)
• Strukturierte Arbeitsweise, Freude an wiederkehrenden Aufgaben & Qualitätskontrolle
• Sicher mit Excel/Google Sheets (Basisformeln, Suchen/Ersetzen); alles Weitere lernst du bei uns
• Deutsch B2+, Englisch B1+ in Wort & Schrift
• Nice to have (keine Pflicht): erste Berührung mit Seller Central, ERP/Wawi, Übersetzungs- oder SEO-Basics

Benefits & Environment

• Remote-first, planbare Abläufe, fokussiertes Arbeiten
• Moderne Tools + eigenes Macbook (ClickUp, Slack, Google Workspace) & sehr klare Prozesse
• Echtes Teamwork mit Content, PPC & Ops – du siehst direkt, wie deine Arbeit Listings live bringt
• Faires Gehalt & Weiterentwicklung in Richtung Catalog Lead/Process Owner möglich

Dype GmbH
Herr Jonas Zeppenfeld
In der Trift 48
57462 Olpe