🚀 Kanzleimanager (m/w/d)

RWI Steuerberater mbB

Wir bei RWI Steuerberater unterstützen unsere mittelständischen Mandanten mit maßgeschneiderten Lösungen – sowohl bei alltäglichen Steuerfragen als auch bei komplexen Herausforderungen. Dabei setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit im Team: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und betriebswirtschaftliche Spezialisten vereinen ihr Know-how, um auch in besonderen Situationen wie M&A, Sanierung oder Unternehmensbewertung optimale Ergebnisse zu erzielen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft unserer Mandanten aktiv mit!

Deine Aufgaben

• Übernimm die organisatorische und administrative Leitung der Kanzlei.
• Koordiniere die internen Abläufe und sorge für eine effiziente Büroorganisation.
• Unterstütze das Team bei der Mandantenkommunikation und Terminplanung.
• Verantworte das Personalmanagement: von der Einarbeitung neuer Mitarbeitender bis zur Urlaubsplanung.
• Steuere die Digitalisierung der Kanzlei und optimiere Arbeitsprozesse.
• Übernimm die Budgetplanung und Kontrolle von Kanzleikosten.
• Plane und organisiere Team-Events sowie interne Fortbildungen.
• Sei erste Ansprechperson für externe Dienstleister, Behörden und Partner.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Steuerberatung oder Kanzleiorganisation.
• Du verfügst sowohl über steuerliche Kenntnisse als auch über Kenntnisse in DATEV.
• Organisationstalent und ein Blick fürs Detail gehören zu deinen Stärken.
• Du bringst Führungskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen mit.
• Du bist technikaffin und hast Erfahrung mit digitalen Tools und Prozessen.
• Kommunikation liegt dir im Blut – egal ob intern im Team oder extern mit Mandanten.
• Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.
• Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und die Kanzlei aktiv weiterzuentwickeln.

Deine Vorteile

• Flexibles Arbeiten: Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Anpassungen.
• Kurz ins Wochenende: Freitags kannst du bereits um 13 Uhr Feierabend machen.
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Silvester und Heiligabend.
• Für deine Gesundheit: Wir übernehmen eine Zusatzkrankenversicherung.
• Modern und effizient: Arbeiten in einer weitgehend digitalisierten Kanzlei.
• Investition in deine Zukunft: Geförderte Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Top-Ausstattung: Moderne Technik und komfortable Arbeitsplätze.
• Gemeinsam feiern: Sommerfest und Weihnachtsfeier für den Teamspirit.
• Perfekte Erreichbarkeit: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.