🚀 Assistenz für Head of Quality (m/w/d)

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung für den Head of Quality Unit und Global Quality
• Verlässliches Sicherstellen der organisatorischen Funktionsfähigkeit der einzelnen Abläufe in dem relevanten Geschäftsbereichen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen mit PowerPoint sowie Bürodokumente mit Word und Excel
• Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes incl. eingehende und ausgehende Korrespondenz via Mail und Telefon
• Selbstständige Terminkoordination, Terminüberwachung, Wiedervorlage mit Mitarbeitern, Firmen und Behörden
• Eigenständige Vorbereitung und Zusammenstellung aller Unterlagen für Besprechungen, Meeting und Dienstreisen sowie die Nachbereitung incl. Reisekostenabrechnung
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Koordination des Informationsflusses sowie der sich daraus ergebenden Entscheidungs-prozesse
• Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben bzw. kleinen Projekten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Englisch
• Organisationsstärke sowie strukturierte, serviceorientiert und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation und Planung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Pharmaindustrie wünschenswert
• Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Std / Woche angedacht. Sie sollten durchsetzungs- und Kommunikationsstark sein.