🚀 Payroll Specialist (m / w / d)

APCOA – Wir verbinden Parken, Mobilität und urbanes Leben. Die APCOA PARKING Group ist Europas führender Full Service Parkraummanager mit 50 Jahren Branchenexpertise. Das Unternehmen lebt internationale Kompetenz mit Experten aus 13 europäischen Ländern und verfügt über ein umfangreiches Kundenportfolio. Die Gruppe verwaltet rund 1,5 Millionen Einzelparkplätze an über 12.000 Standorten. Die rund 5.000 Mitarbeiter des Unternehmens bringen ihr Know-how und ihre lokale Expertise ein, um den Kunden und Geschäftskunden exzellente Dienstleistungen zu bieten. Das Ziel von APCOA ist es, intelligente Lösungen im Bereich Parken anzubieten, die den Anforderungen des modernen, vernetzten Verbrauchers gerecht werden, indem sie ihm ein ebenso vernetztes Parkhaus zur Verfügung stellen. Als Private Equity-geführtes Unternehmen verfolgen wir eine ehrgeizige Wachstumsstrategie und möchten Dich mitnehmen auf unserem Weg der Digitalisierung.

Deine Mission:
Wir führen inhouse die Lohn- und Gehaltsabrechnung für vier deutsche Gesellschaften (ca. 1.000 Mitarbeitende) der APCOA-Gruppe durch. Das Team (mit Dir vier Kolleginnen und Kollegen) erstellt Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige Korrespondenz in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern. Du bist Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und Externe und betreust eigenverantwortlich einen definierten Mitarbeitendenkreis. Zudem stellen wir unsere HR-Systemlandschaft um – Du kannst dich in weiteren Sonderthemen einbringen und weiterentwickeln.

Du wirst:

• die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung termingerecht durchführen und steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte klären
• administrative Personalprozesse (z.B. Ein- und Austritte, Arbeitsverträge, Bescheinigungen) betreuen
• Stammdaten in den HR-Systemen (HCM, Payroll, Time) pflegen
• Kollegen und Kolleginnen bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen beraten und Vorgänge klären
• Ansprechpartner für Krankenkassen, Rentenversicherungsträger, Berufsgenossenschaften und Behörden sein
• Prozesse kontinuierlich verbessern und Projekte aktiv unterstützen
• solide Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration mitbringen
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie in MS-Office (Excel, Word, Teams, Outlook) besitzen
• eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise haben
• Menschen gerne arbeiten, Hands-on-Mentalität zeigen, teamfähig und kommunikativ sein

Du triffst auf:

• ein intensives Onboarding
• ein attraktives Gehaltsangebot
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• ein positives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• kostenloses Parken am Arbeitsplatz und in APCOA-Parkhäusern
• Corporate Benefits: JobRad, Vergünstigungen, Preisnachlässe auf verschiedenen Plattformen
• eine große Chance zur Mitgestaltung eines interessanten Bereichs