🚀 Galerie Robert Grunenberg, Berlin Sucht Eine Erfahrene Leitung Für Das Backoffice / Galerie-Man[...]

Galerie Robert Grunenberg – Backoffice / Galerie-Management Leitung

Die Robert Grunenberg Galerie ist eine international tätige, zeitgenössische Kunstgalerie mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Wir vertreten eine junge, ambitionierte Künstler:innengeneration und präsentieren regelmäßig Ausstellungen mit einem kuratorischen Schwerpunkt auf Malerei, Skulptur, Installation und Medienkunst – oft im Dialog mit historischen Positionen. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, strukturierte und erfahrene Persönlichkeit für die Leitung unseres organisatorischen Bereichs. Vollzeit, ab sofort.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für alle administrativen Abläufe im Galeriealltag
• Unterstützung der Ausstellungsplanung und -organisation
• Koordination von Kunsttransporten, Versicherungen und Zollabwicklung
• Vertragsmanagement (Ankaufs-, Leih-, Ausstellungs- und Kommissionsverträge)
• Pflege der Kunden- und Künstler:innen-Datenbank (Artlogic)
• Kommunikation mit Sammler:innen, Institutionen und Partnergalerien
• Organisation und Pflege des Archivs und der Werksdokumentation
• Unterstützung bei Pressearbeit, Social Media, Website und Newsletter
• Betreuung von Künstler:innen, insbesondere Unterstützung von Ausstellungen, Messen und der Produktion von Kunstwerken und Editionen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen und internationalen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Galerieleitung und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder vergleichbar
• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer Galerie, einem Auktionshaus oder einem vergleichbaren Kulturbetrieb
• Nachweislich langfristige, stabile Tätigkeiten mit Führungsverantwortung
• Vertraut mit den spezifischen Anforderungen des internationalen Kunstbetriebs
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, idealerweise Erfahrung mit Artlogic, MailChimp, Adobe Suite
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Begeisterung für zeitgenössische Kunst, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Eine Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Galerie
• Ein kollegiales, ambitioniertes Arbeitsumfeld in Berlin
• Internationale Kontakte, spannende Künstler:innen und abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Perspektive mit angemessener Vergütung

Bewerbung:

Betreff: Bewerbung Galerie-Management