🚀 Chargé(e) administratif / administrative (CDI)

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Nous recherchons un/une : chargé(e) administratif/administrative (CDI)

Contribuer au fonctionnement opérationnel de notre organisation vous intéresse ?

Le secrétariat ainsi que la gestion administrative et financière vous passionnent ?

Nous cherchons une personne expérimentée et motivée pour soutenir notre département « Affaires générales » dans l’accomplissement de ses défis quotidiens.

Profil souhaité :

• Vous détenez un diplôme de fin d’études secondaires ou BTS dans les domaines de l’administration, de la gestion d’entreprise ou de la comptabilité
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un de ces domaines ; des expériences dans l’établissement de budgets et comptes annuels sont considérées comme des forts atouts
• Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (surtout Word et Excel) et savez utiliser des logiciels de comptabilité / gestion financière
• Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous êtes engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe
• Vous pouvez êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le luxembourgeois, le français et l’allemand ; l’anglais est un atout.

Tâches :

• Traitement administratif de documents financiers (commandes, factures, etc.)
• Étroite collaboration avec l’équipe Finances et la fiduciaire
• Suivi quotidien des processus de validation et de paiement
• Etablissement de correspondance administrative et commerciale
• Superviser et coordonner la maintenance et l’entretien des locaux de Klima-Agence
• Contrôler et surveiller l’état des locaux loués et du mobilier en collaboration avec les personnes dédiées (travailleur désigné ; délégué à la sécurité)
• Collaborer avec l’équipe technique du bâtiment
• Assistance à l’organisation de réunions internes et d’événements
• Occasionnellement : accueil téléphonique, accueil de visiteurs et traitement de documents RH

Nous offrons :

• L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire
• Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat
• Une rémunération intéressante.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV et photo sont à envoyer au plus tard jusqu’au 15 octobre 2025 via Moovijob.com.

Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.