🚀 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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voxpark GmbH

Festanstellung
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  • 📅 Posted: Oct 19, 2025
WIR SUCHEN SIE ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und lernen dabei alle Instrumente der modernen Unternehmensführung kennen. Sie werden in verschiedene betriebswirtschaftliche Bereiche Einblick erhalten, wie z.B. das Projektmanagement, Business Development und die Unternehmenssteuerung. Was Sie erwartet: ein freundliches und offenes Team eine persönliche und intensive Einarbeitung mit direkten Ansprechpartnern neue Herausforderungen, mit denen Sie sich persönlich weiterentwickeln und selbstverwirklichen können kurze Entscheidungswege, die Ihnen bei der Umsetzung eigener Ideen helfen flache Hierarchien ein idealer Berufseinstieg Ihre Aufgaben: allgemeine Büroorganisation einschließlich aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten: Sie behalten den Überblick rund um das Büro, kommunizieren mit der Geschäftsführung, mit Dienstleistern, Mitarbeitern usw. Koordinierung und Organisation von Terminen, sowohl intern als auch extern Aufgabenkoordination und -delegation in Absprache mit der Geschäftsführung Aktualisierung und interne Publikation von Dokumenten und Präsentationen in Absprache mit den Fachabteilungen Protokollführung und -publikation Zusammenarbeit mit externen Partnern tägliche Abstimmung mit der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Übernahme der Korrespondenz mit unterschiedlichsten Ansprechpartner/innen sowohl extern als auch int
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