🚀 Werkstudent:in Trainer Relation Management (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

ab sofort

Für unseren Bereich "Trainer Relation Management" der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n Werkstudent:in (w/d/m) für bis zu 20 Stunden pro Woche . Der Einsatzort ist primär Freiburg im Breisgau , mit der Möglichkeit hybrid zu arbeiten. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

Das Trainer Relation Management begleitet unsere freiberuflichen Expert:innen - vom Recruiting und Vertragsmanagement bis hin zur internen und externen Kommunikation zwischen der Haufe Akademie und dem Expert:innenpool.

DAS ERWARTET DICH:

• Im Team Vertragsmanagement arbeitest du operativ mit, z.B. bei der Bearbeitung von Vorgängen im Tagesgeschäft sowie bei der digitalen Erstellung, dem Versand und der Ablage von Vertragsdokumenten
• Du führst den Mahnprozess im Vertragsmanagement eigenständig durch und nimmst eventuelle Fragen oder inhaltlichen Klärungsbedarf entgegen und trägst diese weiter ins Team
• Du unterstützt bei regelmäßigen Aufgaben rund um Datenpflege, -bereinigung und -reporting
• Du arbeitest uns womöglich in unseren quartalsweisen Projektthemen, die wir neben unserem Tagesgeschäft vorantreiben, zu und erhältst dabei wertvolle Einblicke in strategische Themen
• Du übernimmst, neben anderen Werkstudent:innen im Bereich, die Hauptverantwortung für das Bereichspostfach, indem du eingehende Nachrichten intern zuordnest, bearbeitest oder weiterleitest
• Du unterstützt den Bereich ebenfalls durch die Übernahme des Teamtelefons, indem du die Anrufe entgegennimmst, Anfragen aufnimmst und bearbeitest oder an die zuständigen Stellen weiterleitest

DAS BRINGST DU MIT:

• Du absolvierst gerade ein Studium, vorzugsweise im Bereich Bildungs-, Wirtschafts- oder Betriebswirtschaftslehre
• Idealerweise hast du bei einer Bürotätigkeit bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt
• Du bist gerne Teil eines Teams, integrierst dich schnell und bist auch mit einer geringeren Stundenzahl zuverlässig, wobei du aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgst
• Kontaktfreudigkeit und keine Scheu, mit externen Partner:innen per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren zeichnen dich aus
• Du arbeitest selbstständig, eigeninitiativ und verantwortungsvoll und bist ambitioniert, eigene Lösungsansätze für Aufgabenstellungen zu finden
• Vernetztes Denken und das Erfassen komplexer Zusammenhänge helfen dir, deinen Arbeitsbereich im größeren Kontext zu verstehen
• Offenheit für neue oder sich verändernde Aufgaben und Wohlfühlen in einer dynamischen Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
• Fließend Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau) bringst du mit

Job ID: REF179U