🚀 Finanz- und Drittmittel-Manager*in (m/w/d)

Hiring now — limited positions available!

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

  • 📍 Location: Mainz
  • đź“… Posted: Oct 21, 2025

Das Neuroimaging Center (NIC) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 10 Std. pro Woche:

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

  • Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling
  • Rechnungsstellung, Budgetplanung und verwaltungskonforme Verausgabung von Drittmittelsowie F+L-Kostenstellen
  • Regelmäßige Berichterstattung an die NIC-Leitung
  • Erstellung von Nutzerverträgen mit Kooperationspartnern und externen Auftraggebern in Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung und dem Vertragsmanagement
  • Erstellung von Standard Operating Procedures (SOP) in deutscher und englischer Sprache
  • Agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Nutzern, der Universitätsmedizin, Drittmittelgebern, Behörden und externen Kontrollinstanzen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne im Kontext des Gesundheits- und Forschungswesens
Mehrjährige praktische Verwaltungserfahrung
Solide Grundkenntnisse im Bereich Vertragswesen, Rechnungswesen, Finanzcontrolling, Budgetplanung und Drittmittelverwendung
Fachkenntnisse in komplexer Prozessorganisation im Bereich Gesundheits- und Forschungsmanagement
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP und gängigen EDV-Programmen
Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

UNIVERSITÄTSMEDIZIN

  • der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
  • Neuroimaging Center (NIC)
  • Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist
  • Prof. Dr. R. Kalisch, Tel.:. Referenzcode:
  • Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berĂĽcksichtigt.

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