🚀 Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d)

> Umfang:

Vollzeit

unbefristet

TV-L EG 14

> Beginn

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Für das Kommunikations- und Informationszentrum (kiz) Abteilung Informationssysteme suchen wir eine/n
• Teamleiter/in Finanz-, Berichts- und Dokumentenmanagementsysteme (m/w/d)
• Sie wollen die Digitalisierung der Administration der Universität Ulm in den Bereichen ERP und elektronische Aktenführung aktiv gestalten? Dann kommen Sie zu uns!
• Das kiz ist mit etwa 140 Beschäftigten die zweitgrößte zentrale Einrichtung der Universität Ulm und erbringt für Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung Dienstleistungen in den Bereichen Bibliothek, Informationstechnik und Medien.
• Die Abteilung Informationssysteme betreibt die Anwendungssysteme für die Universitätsverwaltung sowie die Bibliotheks-Services des kiz und entwickelt oder implementiert IT-Anwendungen im Rahmen von Projekten. Darüber hinaus ist hier die Bereitstellung und Betreuung der wissenschaftlichen Softwaresysteme angesiedelt.
• Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Position mit eigenverantwortlichen Aufgaben im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
• Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
• Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen an und bitten deshalb entsprechend qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
• Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium an einer Universität (Diplom, Master) oder Hochschule (Master) in (Wirtschafts-) Informatik oder vergleichbar sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse in der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
• Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit hochschul- und verwaltungsspezifischen IT-Lösungen (z. B. HISinOne, Forschungsinformationssysteme, Dokumenten- und Data-Warehouse-Systeme)
• Sicherer Umgang mit Methoden des klassischen und agilen Projektmanagements
• Vertiefte Kenntnisse in Finanzprozessen sowie Erfahrung in Statistik und Datenanalyse von Vorteil
• Detaillierte Kenntnisse zu Methoden der technischen IT-Sicherheit im Bereich Betriebssysteme, Netzwerk, und der eingesetzten Anwendungssysteme (Uni-Niveau) sowie von Schnittstellentechnologien
• Grundkenntnisse in Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben

Teamleitung

• Fachliche und organisatorische Teamführung
• Entwicklung und Umsetzung strategischer/operativer Ziele
• Ressourcen- und Budgetplanung inkl. Reporting
• Strategische Systemweiterentwicklung und Technologiebewertung

Projektmanagement & Sicherheit

• Steuerung von IT-Projekten (Einführung, Optimierung, Migration, Digitalisierung)
• Koordination beteiligter Fach- und IT-Abteilungen
• Definition, Umsetzung und Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen

Serviceowner Berichtswesen

• Betrieb von SAP BI/BO und SAP BW
• Abstimmung der Business Intelligence Gesamtstrategie
• Entwicklung, Anpassung und Umsetzung von Berichten

Wir bieten

• Homeoffice / mobiles Arbeiten
• sicherer Arbeitsplatz
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• JobBike BW
• Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung laut Tarifvertrag

Die Universität Ulm und was wir bieten

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.

• 25143

bis

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartner für weitere Informationen

Christian Spann, Tel.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.