🚀 Técnico De Compras

Descripción del puesto Buscamos un/a Técnico/a de Compras para incorporarse al departamento de administración y gestión de nuestra entidad educativa de Formación Profesional, con presencia en varios centros y una estructura en crecimiento. Su misión será planificar, ejecutar y optimizar el proceso de compras de bienes y servicios, garantizando la eficiencia económica, la trazabilidad de las operaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos. Funciones principales Gestión de compras y aprovisionamientos Recepción, análisis y priorización de solicitudes de compra procedentes de los distintos centros y departamentos. Elaboración y envío de solicitudes de presupuesto a proveedores, seguimiento de ofertas y negociación de condiciones (plazos, precios, descuentos, garantías, etc.). Emisión de órdenes de compra y seguimiento de entregas, coordinando con almacén, recepción y contabilidad. Control y actualización del catálogo de productos y proveedores homologados. Mantenimiento de bases de datos de proveedores y registro documental (contratos, fichas técnicas, homologaciones, certificados de calidad, etc.). Control presupuestario y análisis Seguimiento del presupuesto de compras y gastos por centro y categoría, reportando desviaciones y oportunidades de optimización. Elaboración de informes mensuales y dashboards en Power BI sobre consumo, proveedores, costes, cumplimiento de plazos y comparativas anuales. Apoyo en la planificación presupuestaria anual, analizando históricos y tendencias de consumo. Detección de ahorros potenciales y oportunidades de mejora en la gestión de compras. Gestión administrativa y coordinación interna Coordinación con los departamentos de administración, contabilidad y dirección para garantizar la correcta imputación de gastos. Verificación y conciliación de facturas con pedidos y albaranes. Control de contratos de suministros y servicios recurrentes (limpieza, mantenimiento, materiales didácticos, transporte, etc.). Soporte a procesos de licitación o contratación externa, cuando sea necesario. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y políticas de compras de la entidad. Transformación digital y mejora continua Desarrollo de modelos de análisis en Power BI para mejorar la visibilidad de datos y la toma de decisiones. Participación en proyectos de digitalización y automatización de procesos del área. Propuesta de mejoras en la gestión documental, trazabilidad y reporting. Requisitos Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Comercio o similar. Se valorará titulación universitaria en áreas de Economía, ADE o Ingeniería. Experiencia mínima: 1 años en departamentos de compras o control de gestión, preferiblemente en organizaciones educativas o del sector servicios. Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de Microsoft Excel y Power BI. Manejo de ERP o software de gestión de compras (Navision, SAP, SAGE, etc.). Conocimientos de contabilidad básica y gestión presupuestaria. Valorable conocimiento de normativa de contratación del sector educativo. Competencias personales: rigor, proactividad, capacidad analítica, organización, comunicación efectiva y trabajo en equipo.