🚀 Auxiliar Administrativo/a

En ODS Construcción , empresa líder en Baleares, se requiere de un perfil de "Auxiliar Administrativo/a" para colaborar y dar apoyo en las principales tareas en el Departamento de Administración y Finanzas a tiempo completo de Lunes a Viernes y con contrato INDEFINIDO . Si buscas desarrollarte en la administración y estabilidad laboral, ¡Este puesto es para ti! OBJETIVO DEL PUESTO Dar soporte administrativo integral a las distintas áreas del grupo empresarial ODS Construcción, garantizando la correcta gestión documental, contable y laboral, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 1. Realizar la gestión Administrativa General - Recepcionar, clasificar y gestionar los correos electrónicos corporativos de las distintas empresas del grupo. - Mantener el orden del archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable. - Controlar y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación entrante/saliente. 2. Gestionar y realizar el mantenimiento de la flota de vehículos - Supervisar y realizar el mantenimiento documental de la flota de vehículos: seguros, ITV, impuestos de circulación, revisiones y mantenimientos. - Tramitar las multas, realizar la gestión de grúas y recogida de documentación en Tráfico. - Realizar el control de incidencias y comunicación con talleres, aseguradoras y proveedores. 3. Gestionar las incidencias del departamento Laboral y Gestoría - Recopilar, organizar y actualizar toda la información relativa al personal, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, modificaciones contractuales y cualquier incidencia que pueda afectar a las nóminas. - Traspasar y comunicar de manera precisa y oportuna toda la información recopilada a la gestoría encargada de la gestión laboral de la empresa. - Registrar y controlar ausencias, faltas y control de anticipos de los empleados, asegurando que la información esté completa y disponible para la gestión de la gestoría. 4. Dar apoyo en la gestión Contable y Fiscal de todas las empresas del grupo. - Registro y control de facturas de compras y ventas en el ERP de la empresa. - Contabilización de movimientos bancarios y conciliaciones mensuales. - Control de facturación y gastos asociados. - Control y preparación de la documentación para la presentación de impuestos trimestrales (IVA, IRPF, pagos fraccionados, etc.). 5. Controlar y gestionar los pedidos y el Stock - Control de pedidos. - Actualización de stock de materiales. - Emisión de facturas de compra y venta en el ERP de la empresa. PERFIL Y REQUISITOS DEL PUESTO Formación académica: Ciclo Formativo de Grado medio en Administración y/o similares. Experiencia profesional: Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en el sector de la construcción o gestión multisocietaria. Dominio y Conocimiento técnico: 1. Normativa fiscal básica (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades) 2. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). 3. Manejo de programas de gestión contable ( preferiblemente A3) . 4. Conocimientos básicos en materia laboral y fiscal. Idiomas: Español – Nivel nativo y/o avanzado. Inglés - Nivel medio. SOFT SKILLS (mínimo exigido del 1 al 5) Gestión del estrés: 5 Adaptabilidad: 3 Trabajo en Equipo: 4 Confidencialidad de Datos e información: 5 Atención al detalle y Precisión: 4 Organización y Gestión del tiempo: 4 Responsabilidad y Fiabilidad: 4 ¿Qué ofrecemos? Contrato Indefinido Periodo de prueba: 2 meses naturales Jornada 100% (40h/semanales) Horario: De lunes a viernes , de 08:00h a 16:00h S.B.A. : 20.000 euros (S.B.M. 1.666,66 euros) Estabilidad laboral Desarrollo y Aprendizaje Buen Clima Laboral