🚀 Administrativo Comercial

Responsable de Selección y Acogida en Corporación VÍA ÁGORA

Somos una compañía inmobiliaria de capital nacional, especializada en la inversión, desarrollo y gestión de activos inmobiliarios. Contamos con más de 17 años de experiencia en diversos proyectos de éxito de ámbito nacional e internacional.

Estamos buscando un/a Administrativo/a Comercial para nuestras oficinas de Sevilla.

Sus funciones serán las siguientes:

• Llevar el control administrativo comercial de los proyectos y elaborar informes y reportes de seguimiento para la dirección comercial.
• Crear y gestionar la documentación de seguimiento comercial en colaboración con otras áreas de la empresa (Comercial, Documentación, Jurídico, Compliance, entre otras).
• Completar y gestionar la documentación jurídica de compraventa con clientes (pre-reservas, reservas, contratos de compraventa y adendas, cuando corresponda).
• Registrar y actualizar la información en Salesforce, Navision, bases de datos internas y hojas de cálculo.
• Dar de alta las operaciones en Navision una vez completada la firma digital por parte del cliente.
• Subir y organizar toda la documentación contractual siguiendo la estructura organizativa definida por la compañía, manteniendo actualizada la información por cliente y por proyecto.
• Elaborar y dar seguimiento a los informes comerciales sobre operaciones de venta, clientes y contratos firmados.
• Crear y reportar los informes de auditoría de clientes (PBC) conforme a los parámetros establecidos por el departamento de Compliance.
• Cargar y mantener actualizada la información de proyectos, planos, precios y formas de pago en las herramientas comerciales.
• Tramitar, cuando sea necesario, certificados y visados de contratos con las administraciones locales, asegurando su archivo y seguimiento.
• Mantener contacto con las administraciones locales para consultas y trámites administrativos.
• Brindar soporte operativo y administrativo a la coordinación y dirección comercial, garantizando una gestión eficiente y alineada con los objetivos de la empresa.
• Formación Grado Superior en Gestión inmobiliaria/ Gestión administrativa/ Comercio y marketing.
• Experiencia mínima demostrable de 1-3 años en dpto. comercial de promotora
• Conocimiento avanzado de Microsoft Office y Salesforce
• Valorables conocimientos del Microsoft Dynamics NAV (Navision)
• Jornada completa en horario de 09.30 a 14.00 y de 16.30 a 19.30 de lunes a viernes y sábados de 10.30 a 13.30
• Crecimiento y formación continua en el puesto
• Real Estate