🚀 Payroll & Admin Specialist Spain (m / w / d) - (Madrid)

Empresas : Big Mamma Group

Estás listo para asumir un papel dinámico en el corazón de nuestro vibrante equipo de Big Mamma? Si te apasionan los números, trabajas bien con plazos ajustados y te encanta transformar datos en informes con sentido, ¡queremos conocerte!

Nuestro equipo de España está creciendo, buscamos un Payroll and Admin Specialist para unirse a nosotros en una nueva aventura ??

Tu Misión

Como nuestro Payroll and Admin Specialist gestionarás los procesos de nómina con precisión y elaborando informes de RRHH que impulsen nuestro crecimiento.

Trabajarás junto la Head of People (RRHH) y la Head of Finance (Finanzas) colaborando con el equipo de A3 Innuva , asegurando cálculos de nómina precisos, contribuyendo a definir la estrategia con análisis basados en datos y brindando apoyo a los empleados en cuestiones relacionadas con la nómina.

Responsabilidades

Proceso de Nómina e Informes :

• Gestionarás todo el proceso de nómina de principio a fin con precisión y puntualidad, garantizando que todos los empleados cobren correctamente y a tiempo.
• Mantendrás el cumplimiento de los requisitos legales y normativas españolas. Harás seguimiento de los plazos establecidos y resolverás posibles discrepancias con A3Innuva para asegurar cálculos correctos.

Informes Financieros :

• Colaborarás estrechamente con el equipo contable para garantizar registros precisos de nóminas en el sistema contable. Serás responsable de la exactitud e integridad de estos datos.
• Gestionarás las provisiones de costes de personal en coordinación con los equipos de Operaciones y Finanzas (bonificaciones, vacaciones, horas extra, turnos nocturnos, etc.) y analizarás y explicarás cualquier desviación respecto a los objetivos.

Conciliación Financiera :

• Gestionarás y conciliarás todas las cuentas del balance relacionadas con las nóminas, como la Seguridad Social, las retenciones de IRPF, embargos, etc.
• Garantizarás la correcta contabilización y control de los beneficios de los empleados, como seguro médico, ticket restaurante etc..

Datos de RRHH :

• Elaborarás informes periódicos detallados sobre equilibrio de género, rotación de personal y análisis de la plantilla.
• Apoyarás el equipo de People Partner para el onboarding y offboarding de los empleados.
• Colaborarás estrechamente con los equipos de Operaciones y Finanzas para alinear los datos de nómina y RRHH.

Soporte a Empleados :

• Aseguraras asesoramiento y apoyo a los equipos de restaurante en temas relacionados con la nómina.

Confidencialidad y Precisión :

• Garantizarás la confidencialidad y seguridad de los datos sensibles de nómina y empleados. Definirás procesos y optimizarás tareas repetitivas para mejorar la productividad.
• Asegurarás información rigurosa para auditorías e inspecciones.

Perfil ideal :

• Tienes un dominio avanzado de Excel / Google Sheets.
• Eres una persona muy organizada y confiable.
• Experiencia de al menos tres años de experiencia en nóminas , idealmente trabajando con plataformas como A3Innuva o Factorial .
• Tienes una mente analítica capaz de transformar números en información valiosa sin perder ningún detalle.
• Eres proactivo / a y piensas de forma crítica

OFRECEMOS

• Tipo de contrato : contrato indefinido, tiempo completo (40h / semana)
• Ubicación : Madrid
• Fecha de inicio : mitad de noviembre

Por Qué Unirte a Nosotros?

En Big Mamma , formarás parte de un equipo divertido, dinámico y colaborativo que celebra la creatividad y la innovación. Creemos en la meritocracia : ¡tu crecimiento depende de ti!

Tendrás la oportunidad de marcar una diferencia real y ayudar a construir el futuro de nuestro equipo Big Mamma.

Listo / a para ser parte de algo grande? ¡Aplica ahora y creemos algo increíble juntos! ??

Requisitos :

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