🚀 Empleado de administración

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Responsabilidades

Gestionar las remesas bancarias y la facturación mensual del despacho, asegurando la correcta emisión, seguimiento y archivo de facturas.
Realizar tareas contables y administrativas básicas , como conciliaciones, control de pagos y actualización de bases de datos.
Organizar y mantener al día la agenda del despacho , incluyendo citas judiciales, reuniones con clientes y plazos procesales.
Atender y canalizar las llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes, ofreciendo una atención profesional, amable y eficiente.
Colaborar en la coordinación de escritos, notificaciones y documentación jurídica , tanto en formato físico como digital.
Elaborar y mantener hojas de cálculo y reportes en Excel para el control de la facturación, remesas y gestión interna.
Apoyar al equipo de abogados en la gestión administrativa de los expedientes y en la preparación de documentación previa a audiencias o reuniones.

Requisitos

Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o estudios equivalentes.
Experiencia previa: Al menos 1 año en funciones similares (preferiblemente en despachos profesionales, asesorías o gestorías).
Conocimientos imprescindibles:
Manejo de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas y control de datos).
Competencia en gestión administrativa, facturación y remesas bancarias SEPA .
Conocimientos básicos de contabilidad y gestión documental.
Competencias personales:
Excelente capacidad organizativa y atención al detalle .
Habilidades de comunicación oral y escrita en un entorno profesional.
Capacidad para trabajar con discreción , manteniendo la confidencialidad de la información del despacho.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al trabajo en equipo .
Idiomas: Catalán y castellano nivel alto; valorable inglés u otros idiomas.

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