🚀 Office Manager

Descripción

Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, necesita un/a Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas.

Si tienes experiencia en gestión administrativa y asistente de recepción, te motiva trabajar en una empresa joven, dinámica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el día a día de la oficina, ¡este es tu puesto!

Tus principales funciones serán:

• Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
• Responsable de mantener la relación con los servicios centrales oficina.
• Responsable de gestionar la relación con proveedores externos.
• Gestionar paquetería tanto externa como interna a la oficina.
• Atención de las llamadas entrantes.
• Recepción y atención a las visitas (clientes, proveedores, etc...).
• Gestión y acondicionamiento de salas de reuniones.
• Velar por el correcto estado del office durante toda la jornada, manteniendo el orden y limpieza de las zonas comunes.
• Tareas administrativas propias de office manager y de apoyo a otros departamentos.

Estudios

FP medio o superior de la rama administrativa o similares.

Experiencia

Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos básicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestión de cartuchos de tinta y tóner. Además, es imprescindible contar con un alto nivel de inglés, tanto hablado como escrito.

Requisitos

• Persona proactiva.
• Gran capacidad de comunicación y atención telefónica.
• Persona responsable y organizada.
• Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empatía, amabilidad, autocontrol.
• Capacidad de escucha activa.
• Buena disposición de trabajo en equipo.
• Persona con capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
• Capacidad y adaptabilidad para realizar diferentes tareas y dar soporte a diferentes departamentos.

Tipo de Contrato

Contrato indefinido ordinario.