🚀 Soporte Office Manager

¿TIENES EXPERIENCIA COMO SECRETARIO/A EN EL SECTOR FINANCIERO O DE CONSULTORÍA?

TE ESTAMOS BUSCANDO!

nuestro cliente

Firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Team Assistant en el equipo de Office Management.

tus funciones

Recepción oficina:

Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica.

Apoyo al equipo en gestión de viajes, gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..)

Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.

Administración general: Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración. Ofimática: Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc).

Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.

Introducción de datos: Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.

requisitos del puesto

Formación académica: estudios de grado superior administrativo o similar

Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o assistant

Idiomas: Catalán y Castellano alto. Inglés: Intermedio

Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo

Capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles

Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativa

Facilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escrita

Proactividad y disposición para aprender nuevas tareas

tus beneficios

Salario : entre 25k y 28k + bonus

Contrato indefinido, puesto estable.

Lunes a jueves, jornada completa de 9h a 14 y de 16 a 19; viernes, de 8h a 15h intensivo.

Ubicación: Zona Sarrià

Aparcamiento y gimnasio en las instalaciones.