🚀 Administrativo de compras (h/m)

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de compras que se centre en funciones administrativas.

Funciones :

-Revisar diariamente los correos y la plataforma Fullstep, que centraliza pedidos y facturas.

-Verificar que las facturas recibidas cumplen con los requisitos fiscales y contables.

-Filtrar facturas y pedidos, asegurando que sigan el flujo interno adecuado de firmas y validaciones.

-Supervisar que los pedidos estén correctamente tramitados y autorizados antes de su procesamiento.

-Coordinar con el Departamento Financiero la autorización de facturas y su traspaso a pago.

-Realizar seguimiento del flujo interno para garantizar que los pagos se ejecutan en los plazos y condiciones acordadas con proveedores.

-Dar soporte a usuarios internos y clientes internos en la gestión de Fullstep, acompañando en la resolución de incidencias.

-Coordinarse con los compradores y responsables del área, centralizando la gestión administrativa para todas las operaciones de

compras.

-Impartir formaciones internas a nuevos empleados sobre el uso de Fullstep y los procesos administrativos de compras.

-Proponer mejoras en los procedimientos administrativos que optimicen la eficiencia del área.

Requisitos :

-Grado Medio o Superior en Administración.

-Valorable experiencia en departamento de compras.

-Uso de herramientas ofimáticas, gestión documental.

-Valorable Inglés.

-Organización y capacidad de trabajar en equipo.

Ofrecemos :

-Puesto estable en el tiempo.

-Horario de oficina con flexibilidad de entrada y salida.

-Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.