🚀 Auxiliar Administrativo/a

En ODS Construcción , empresa líder en Baleares, se requiere de un perfil de "Auxiliar Administrativo/a" para colaborar y dar apoyo en las principales tareas en el Departamento de Administración y Finanzas a tiempo completo de Lunes a Viernes y con contrato INDEFINIDO . Si buscas desarrollarte en la administración y estabilidad laboral, ¡Este puesto es para ti!

OBJETIVO DEL PUESTO

Dar soporte administrativo integral a las distintas áreas del grupo empresarial ODS Construcción, garantizando la correcta gestión documental, contable y laboral, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales y administrativas.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1.     Realizar la gestión Administrativa General

-       Recepcionar, clasificar y gestionar los correos electrónicos corporativos de las distintas empresas del grupo.

-       Mantener el orden del archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.

-       Controlar y realizar el seguimiento de la correspondencia y documentación entrante/saliente.

2.     Gestionar y realizar el mantenimiento de la flota de vehículos

-    Supervisar y realizar el mantenimiento documental de la flota de vehículos: seguros, ITV, impuestos de circulación, revisiones y mantenimientos.

-       Tramitar las multas, realizar la gestión de grúas y recogida de documentación en Tráfico.

-       Realizar el control de incidencias y comunicación con talleres, aseguradoras y proveedores.

3.     Gestionar las incidencias del departamento Laboral y Gestoría

-       Recopilar, organizar y actualizar toda la información relativa al personal, incluyendo nuevas incorporaciones, bajas, modificaciones contractuales y cualquier incidencia que pueda afectar a las nóminas.

-       Traspasar y comunicar de manera precisa y oportuna toda la información recopilada a la gestoría encargada de la gestión laboral de la empresa.

-       Registrar y controlar ausencias, faltas y control de anticipos de los empleados, asegurando que la información esté completa y disponible para la gestión de la gestoría.

4.     Dar apoyo en la gestión Contable y Fiscal de todas las empresas del grupo.

-       Registro y control de facturas de compras y ventas en el ERP de la empresa.

-       Contabilización de movimientos bancarios y conciliaciones mensuales.

-       Control de facturación y gastos asociados.

-     Control y preparación de la documentación para la presentación de impuestos trimestrales (IVA, IRPF, pagos fraccionados, etc.).

5.     Controlar y gestionar los pedidos y el Stock

-       Control de pedidos.

-       Actualización de stock de materiales.

-       Emisión de facturas de compra y venta en el ERP de la empresa.

PERFIL Y REQUISITOS DEL PUESTO

• Formación académica:  Ciclo Formativo de Grado medio en Administración y/o similares.

• Experiencia profesional:  Mínimo 2 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en el sector de la construcción o gestión multisocietaria.

• Dominio y Conocimiento técnico:

1.     Normativa fiscal básica (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades)

2.     Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).

3.     Manejo de programas de gestión contable (preferiblemente A3) .

4.     Conocimientos básicos en materia laboral y fiscal.

• Idiomas:

Español – Nivel nativo y/o avanzado.

Inglés - Nivel medio.

SOFT SKILLS (mínimo exigido del 1 al 5)

• Gestión del estrés: 5
• Adaptabilidad: 3
• Trabajo en Equipo: 4
• Confidencialidad de Datos e información: 5
• Atención al detalle y Precisión: 4
• Organización y Gestión del tiempo: 4
• Responsabilidad y Fiabilidad: 4

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Indefinido
• Periodo de prueba: 2 meses naturales
• Jornada 100% (40h/semanales)
• Horario: De lunes a viernes , de 08:00h a 16:00h
• S.B.A. : 20.000 euros (S.B.M. 1.666,66 euros)
• Estabilidad laboral
• Desarrollo y Aprendizaje
• Buen Clima Laboral