🚀 Gestionnaire financier (F / H)

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures financières.
• Assister sa hiérarchie sur toute décision d'ordre administratif et financier.
• Centraliser, contrôler, enregistrer et traiter les pièces comptables et budgétaires (factures, frais de missions, ...).
• Vérifier la régularité des opérations ; traiter les litiges.
• Assurer la gestion financière :
• participer à la rédaction et au montage budgétaire des dossiers.
• mettre en place les budgets et / ou les crédits.
• suivre l’exécution financière et administrative des dossiers.
• etablir les documents relatifs au périmètre d'application (décisions, décomptes, ...).
• suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières.
• Suivre l'évolution de la réglementation du périmètre d'activités.
• Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les organismes et / ou partenaires.
• Instruire les demandes d’achat, dans le respect des règles de l’achat public ; ordonner le paiement des factures.
• Instruire les demandes de missions : établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais.
• Instruire les demandes de recrutements, les dossiers de vacations et les conventions de stage
• Alimenter des tableaux de bord.
• Suivre l’exécution budgétaire des actions initiées.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle .

Pourquoi nous rejoindre

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique .

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Avantages

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Qualifications

Vous êtes notre perle rare car :

• Titulaire d’une formation en gestion, comptabilité ou finances (Bac+2 minimum), vous maîtrisez les règles budgétaires et comptables du secteur public, notamment dans le cadre de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Vous avez une expérience avérée dans la gestion et le suivi budgétaire, le traitement des opérations financières courantes (factures, missions, achats, recrutements) et la mise en œuvre des procédures administratives.
• A l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word), vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous savez assister votre hiérarchie, gérer les priorités et respecter les délais tout en appliquant les réglementations en vigueur.

L’École polytechnique (surnommée l 'X ), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire , elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires , dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS , le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d\'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d\'enseignements-chercheurs, de son personnel et d\'amener toujours plus d\'étudiants vers ses formations d\'excellence, l\'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l\'egalité Femmes-Hommes.

L École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable . En tant qu’acteur responsable , elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

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