🚀 Responsable de paie

Bonjour,

Nous recherchons pour l’un de nos clients un(e) Responsable Paie & ADP régional H/F, CDI - basé à Levallois Perret (déménagement prévu à Saint Ouen 1er trimestre 2026)

Vos missions

• Superviser l’ensemble du processus de gestion de la paie, y compris l’élaboration des bulletins de paie, le contrôle des variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, etc.), et la gestion des erreurs signalées par les collaborateurs, veiller à la conformité des données saisies et s’assurer du respect des délais et de la réglementation en vigueur, garantier la mise à jour des paramètres du logiciel de paie en fonction des évolutions législatives, des conventions collectives et des accords d’entreprise

Déclarations sociales et obligations légales

Superviser la préparation et la transmission des déclarations sociales mensuelles et annuelles, assurer la gestion de la déclaration sociale nominative (DSN) et le paiement des charges sociales, veiller à l’application des minima sociaux et des obligations légales concernant la paie et l’ADP, assurer une veille législative et réglementaire, en conseillant les managers et les équipes RH sur les évolutions légales.

Administration du personnel

• Gérer l’ADP, y compris les embauches, les ruptures de contrat, les absences, les congés et les événements de la vie professionnelle (maternité, paternité, maladie, etc.); assurer la gestion des formalités liées à l’embauche et au départ des collaborateurs, élaborer les documents nécessaires à l’ADP

Management de l’équipe Paie et ADP

Manager une équipe de 5 gestionnaires paie et ADP : organisation du travail, gestion de la charge, développement des compétences, gestion de la polyvalence et de la montée en compétences, assurer le bon fonctionnement de l’équipe et mettre en place des procédures efficaces pour améliorer la gestion de la paie et de l’ADP; encadrer et former l’équipe sur les outils SIRH et la gestion des processus paie et ADP

Reporting et contrôle

Produire et analyser les tableaux de bord sociaux pour assurer un suivi régulier des effectifs, de la masse salariale, des absences, des entrées et sorties, participer à la gestion et au suivi des budgets de la masse salariale, garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière, notamment pour la provision de charges sociales, les simulations de NAO, et les impacts des projets spécifiques sur la paie.

Amélioration continue

Former et sensibiliser les utilisateurs à la bonne application des process, remonter les anomalies détectées au niveau groupe et proposer des plans d’actions, participer aux projets de développement des outils groupe

Votre profil recherché

Bac +3 / 5 en Ressources Humaines, gestion de la paie avec minimum 8 ans et sur un périmètre de plusieurs sociétés, environ 1800 paies - Expérience sérieuse en management - Contexte de transformation - connaissance de HR Access de SOPRA est un plus