🚀 Assistant Juridique (H / F)

Description du poste

ONOS Talents est un cabinet de recrutement par approche directe, où chaque profil proposé résulte d'une sélection rigoureuse, exigeante, et d'une compréhension fine des attentes de nos clients. Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Juridique pour le compte d'une institution juridique.

Missions

• Gestion et suivi des dossiers
  • Réception et enregistrement des courriers et documents (papier et électroniques).
  • Ouverture, saisie et mise à jour des dossiers dans l'outil de gestion.
  • Classement et archivage physique et numérique.
• Suivi des procédures
  • Contrôle des délais légaux et demandes éventuelles de prolongation.
  • Rédaction et préparation de courriers types, notifications et projets de décisions.
  • Coordination avec les responsables internes en charge de l'examen des dossiers.
• Relation avec les usagers
  • Accueil et information des avocats et des parties prenantes.
  • Explications sur les étapes et modalités de la procédure de règlement des honoraires.
• Support à la prise de décision
  • Mise en forme et finalisation de projets de décisions.
  • Transmission des documents pour validation et signature.
  • Notification officielle des décisions rendues.
• Organisation et reporting
  • Tenue des statistiques et suivi mensuel de l'activité.
  • Préparation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, diffusion des documents).

Processus de recrutement

1. Entretien avec le Directeur Administratif et Financier.
2. Entretien avec la Directrice Générale.

Possibilité de faire un seul entretien avec les 2 collaborateurs, selon leurs disponibilités.

Profil recherché

• Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant juridique, carrières juridiques, ou équivalent) dans le domaine du droit.
• Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans au sein d'un barreau, tribunal, étude d'huissier, cabinet d'avocat ou structure juridique similaire.
• Vous disposez d'une très bonne expression écrite et d'un orthographe irréprochable.
• Vous faites preuve de rigueur, méthode, discrétion, réactivité et autonomie.
• Vous avez le sens du contact, êtes diplomate et savez respecter des procédures strictes.
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Outlook et Word notamment).

Ce poste n'est pas fait pour vous si

• Vous ne satisfaites pas les conditions évoquées concernant le niveau de formation requis ainsi que l'expérience professionnelle.
• Vous avez des difficultés avec l'orthographe.
• Vous manquez de connaissances dans le domaine juridique.