🚀 Responsable du service de l'achat public (SAP)

Contexte

À travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et parmi les axes narratifs de sa mandature, l’achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d’une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante.

Avec 20 millions d’euros d’achats publics annuels, entre fonctionnement de ses services et investissement, la ville de Villejuif souhaite largement utiliser ce levier en faveur de la transition écologique, de l’économie sociale et solidaire, et contribuer de manière proactive à l’attractivité économique de son bassin territorial.

Le pilotage du Service de l’achat public (SAP) de la direction des affaires juridiques et de l’achat public (DAJAP) joue un rôle central, en ce qu’il prend en charge un grand nombre de procédures, accompagne les acheteurs thématiques, et veille à concilier sécurisation des procédures et efficacité économique au service des politiques publiques votées par le conseil municipal.

Grâce au laboratoire d’innovation d’achats, le SAP fait évoluer de façon pérenne la ville vers une logique responsable, comme en témoigne sa charte d’achats durables, adoptée le 9 octobre 2024, visant à structurer la politique d’achats, tant dans ses choix stratégiques que dans ceux de ses fournisseurs.

Vous piloterez une équipe aguerrie, resserrée et ambitieuse dans ce contexte.

MISSIONS PRINCIPALES

Nous recherchons un

• responsable du Service de l’Achat Public (SAP).

Vous impulsez une culture achat public durable, consolidez les actes liés à la commande publique, sécurisez l’ensemble du processus, tout en veillant au respect de la réglementation, en évaluant les risques et les opportunités.

De concert avec les directions concernées, et accompagné d'une équipe de 4 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats de la commande publique.

Vous participez, de manière proactive, à la mise en œuvre d’une politique d’achat public ambitieuse, structurante et innovante, répondant au double objectif de sécurisation juridique des achats de la ville et de co-construction efficiente intégrant les priorités municipales de la mandature, notamment dans ses dimensions écologiques et sociales.

Enfin, en matière déontologique, vous sensibilisez les directions et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux, inhérents aux règles de la commande publique.

Au titre de l’achat public, vous serez chargé de :

• Contribuer au pilotage technique et à l’évaluation de la charte d’achats durables, dans un contexte budgétaire contraint
• Piloter le laboratoire d’innovation achat de la ville en lien avec la directrice
• Participer aux stratégies d’achats et à l’évaluation de leurs effets (indicateurs, analyse financière)
• Maîtriser les techniques d’achats : sourçage, mutualisation, PSE, variantes, etc.
• Proposer et suivre les outils de pilotage de la fonction achat
• Diffuser une culture achat au sein de la Ville de Villejuif
• Impulser un réseau d’acheteurs en interne et développer des logiques partenariales interinstitutionnelles
• Développer une communication institutionnelle autour de l’achat durable

De plus, au titre de la commande publique, vous :

• Conseillez les directions pour optimiser l’adéquation entre leurs besoins et les techniques d’achat public
• Proposez des solutions opérantes en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Aidez à la définition, recensement et évaluation préalable des besoins
• Améliorez la performance de l’achat via la nomenclature d’achats durables
• Planifiez les achats publics dans une optique de prospective, rationalisation des coûts et optimisation des ressources
• Pilotez des contrats de commande publique de complexité variable
• Élaborez des documents administratifs de cadrage et des outils de commande publique
• Sécurisez les procédures de passation des contrats
• Gérez des précontentieux et contentieux en lien avec le service des affaires juridiques

Au titre de l’exécution administrative et financière liée à la commande publique, vous :

• Analysez et évaluez les demandes budgétaires
• Attestez du service fait
• Supervisez les relations avec la sous-traitance
• Suivez le budget de son périmètre
• Renseignez les outils de pilotage
• Établissez un rapport annuel d’activité

Enfin, en votre qualité de manager, vous serez chargé de :

• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Favoriser la participation et l’expression des agents
• Gérer les relations conflictuelles et les tensions au sein des équipes
• Coordonner les équipes, expliquer les consignes et animer des réunions
• Proposer des améliorations dans le cadre du projet de service
• Veiller au bien-être des agents et à la cohésion d’équipe
• Développer les compétences des agents via des formations adaptées

Profil recherché

Idéalement, vous êtes titulaire d’une formation supérieure en droit public (Licence à Master en administration publique, marchés publics et / ou droit public), et/ou vous justifiez d’une expérience en commande / achat public.

Vous faites preuve de curiosité, d’esprit d’innovation et vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous possédez un sens aigu de la diplomatie et du service public.

Enfin, vous insufflez, auprès des équipes et des directions métiers, la mise en œuvre de la politique d’achats, intégrant ses dimensions écologique, économique et sociale.