🚀 Assistant(e) technique d'agence H/F

Overview

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création de poste. La prise de poste est prévue pour début 2026. Le poste est situé à Rouen.

Missions

• Participer à la bonne organisation administrative des chantiers de l’entreprise et intervenir dans le cadre des procédures définies.
• Rattaché(e) au Directeur d’agence, appuyer les services supports (assurances, ressources humaines, organisation d’évènements) et le Directeur agence/siège sur les remises d’offres commerciales.
• Gestion des services généraux.
• Participation à des projets CODEX.
• Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références).
• Facturation clients et fournisseurs.
• Préparation des DOE.
• Gestion des déclarations préalables et des DICT.
• Constitution de dossiers (réunir les pièces contractuelles, informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d’agréments des sous-traitants, procès-verbaux).
• Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offres).

Profil recherché

• Issu(e) d’une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire.
• Outils (logiciel) : Pack Office.
• Qualités : vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité du suivi de vos dossiers, votre esprit d’équipe et votre capacité d’organisation.

Rémunération et avantages

• Rémunération : selon le profil. Entre 30 et 40k€ sur 12 mois.
• Statut : 36h30 + RTT.
• Avantages : tickets-restaurants 10€ par jour.
• Télétravail : 1 journée par semaine une fois la période d’essai validée.
• Convention collective Syntec.
• Remboursement à 50% des transports.

Informations légales

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