🚀 Chargé(e) de formation H / F CDD

Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE et dans l’externalisation de la formation. Nos équipes sont composées de consultants, formateurs, auditeurs et juristes experts en systèmes de management QSE, en gestion des risques et en ingénierie de formation.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité , AMS Groupe recrute un(e) Chargé(e) de Formation en CDD , basé(e) à Lyon 9ème à partir du 20 octobre

Vos missions principales

Rattaché(e) à la Responsable de Pôle, vous intégrez une équipe dynamique au sein de laquelle vos principales missions seront :

• Qualifier les besoins de formation et consulter les prestataires adaptés.
• Déployer et gérer en autonomie le plan de développement des compétences des clients (planification et optimisation des sessions, suivi des inscriptions, envoi des convocations, coordination avec les prestataires et formateurs).
• Créer et suivre les sessions de formation dans le SIRH des clients.
• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de formation (bons de commande, factures, convocations, feuilles de présence, contrôle factures…).
• Interagir avec les différentes parties prenantes (RH, HSE, services comptables, OPCO, organismes de formation).
• Traiter les demandes de formation hors plan et constituer les dossiers de financement avec les OPCO.
• Analyser les coûts de formation et vérifier leur conformité aux accords-cadres.
• Conseiller les clients sur les optimisations financières possibles.
• Assurer le reporting (suivi d’avancement, suivi budgétaire, fiabilité des données SIRH).
• Réaliser une veille réglementaire.

(Cette liste n’est pas exhaustive.)

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines.
• Expérience confirmée (au moins 3 ans) dans la gestion de la formation, idéalement dans un contexte d’externalisation.
• Organisation, adaptabilité, esprit d’équipe et sens du service client reconnus.
• Envie d’évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer à des projets innovants.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance du logiciel Training Orchestra serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement collaboratif, stimulant, avec un esprit entrepreneurial.
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée pour découvrir nos métiers.
• Des séminaires et activités d’équipe réguliers pour renforcer la cohésion.

Avantages

• Prise en charge à 50 % de l’abonnement transport.
• Mutuelle / Prévoyance.
• Titres-restaurant.

Poste basé à Lyon 9ème

️ CDD de remplacement congé maternité