🚀 GESTIONNAIRE FINANCIER (H/F) POLE PATRIMOINE IMMOBILIER ET INFRASTRUCTURES - TITULAIRE ET CONTR[...]

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences, la santé et les sciences humaines et sociales. Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Placée sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services responsable du Pôle Patrimoine Immobilier et Infrastructures, la Cellule Administrative et Financière assure l'exécution financière et comptable des opérations et moyens dont elle a la charge en lien direct avec les directions et services constituant le Pôle. La Cellule Administrative et Financière est composée de cinq agents dont un responsable.

Localisation

Amiens - Campus du Thil

Mission

Dans le cadre des missions du Pôle et dans le cadre des budgets alloués pour :

• La planification et la supervision des travaux immobiliers de l'université
• La mise en œuvre des chantiers de construction en maîtrise d'ouvrage universitaire
• Le suivi des opérations en maîtrise d’ouvrage confiée aux collectivités locales
• La mise en œuvre des opérations de maintenance préventive et curative
• Le pilotage et le suivi de l’entretien et de l’exploitation des installations techniques
• L’organisation logistique de l’université et la mise en place des moyens et des procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sureté des personnes et des biens

Activités Principales

• Procéder à la saisie dans le logiciel SIFAC des bons de commandes (travaux, fournitures et services)
• Procéder à la saisie des services faits et demandes de certification en lien avec les services concernés
• Procéder à un contrôle régulier de l’exécution des dépenses pour les opérations dont il, elle, aura la charge
• Procéder à un contrôle régulier du budget alloué
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
• Appliquer les procédures de gestion déjà mise en œuvre
• Se tenir informé (e) des procédures de marchés
• Saisir et mettre en forme des documents divers (certificats administratifs, courriers)
• Procéder au classement numérique et papier des pièces administratives
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et interlocuteurs externes
• Participation au volet logistique inhérent aux activités du service, assister les personnels et les équipes
• Participation à la prise d’information téléphonique
• Savoir rendre compte

Rémunération basée sur la grille indiciaire Adjoint administratif :

Profil

Connaissances

• Connaissance générale des techniques de gestion financière
• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP)
• Connaissance générale des procédures des marchés publics

Compétences

• Connaitre l'organisation, le fonctionnement et l’activité d’une université
• Utiliser le logiciel de gestion SIFAC et les logiciels courants de bureautique
• Respecter l’organisation interne et appliquer les instructions données
• Informer et savoir rendre compte
• Rechercher l’information, la vérifier, la communiquer
• Sens de l’organisation, rigueur et méthode
• Respect de la confidentialité des informations
• Sens relationnel et du travail en équipe
• Esprit d’initiative, réactivité et polyvalence

Référence de l'offre : uddvakaw2e

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