🚀 Responsable d’unité gestion réglementaire des situations médicales et accompagnement santé (F/H)

Responsable d’unité gestion réglementaire des situations médicales et accompagnement santé (F/H)

Un poste de responsable de l'Unité gestion règlementaire des situations médicales (GRSM) et accompagnement santé (ACS) pour suivre et répondre aux enjeux des différentes situations médicales des agents. Un poste à la croisée entre les enjeux de santé et le maintien dans l'emploi.

FINALITÉS DU POSTE

• Assurer une expertise et un appui-conseil en matière de gestion réglementaire des situations individuelles complexes
• Piloter et animer les dispositifs d’accompagnement santé et de maintien dans l’emploi, en lien avec les chefs de service et les partenaires externes
• Être l’interlocuteur privilégié des managers et participer aux travaux transversaux
• Encadrer et animer l’unité en charge de la gestion réglementaire des situations médicales et de l’accompagnement santé

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Activité 1 : Expertise, conseil et suivi réglementaire des situations médicales complexes
• Veiller à la bonne application de la réglementation relative aux autorisations d’absence pour raisons médicales
• Assurer la mise à jour et le contrôle des procédures médicales réglementaires en vigueur au sein du service
• Accompagner les agents et les managers dans la compréhension et l’application des procédures médicales
• Informer et conseiller les agents sur leurs droits à congé maladie selon leur statut et leur contrat
• Sécuriser les dossiers individuels complexes pour prévenir tout risque de contentieux
• Rédiger des actes juridiques (notes, procédures, courriers RH) et actualiser les modèles en fonction de l’évolution réglementaire
• Mettre en œuvre et suivre les procédures liées aux situations individuelles complexes (longue maladie, accident du travail, invalidité, reclassement)
• Superviser la préparation et le suivi des instances médicales (Comité médical, Commission de réforme) : vérification des dossiers, lien avec les médecins, rédaction des notes de présentation à destination des élus
• Participer, en lien avec le SIRH, à la définition des besoins fonctionnels du service et aux paramétrages du logiciel RH, y compris la mise à jour des modèles d’arrêtés
• Assurer une veille juridique et alerter la hiérarchie sur les évolutions réglementaires à intégrer
• Analyser les données d’activité à partir des tableaux de bord et signaler les éléments nécessitant une attention particulière

• Activité 2 : Pilotage et animation des dispositifs d’accompagnement santé et de maintien dans l’emploi
• Proposer, en lien avec le/la chef(fe) de service et les chargés d’accompagnement santé, des solutions favorisant le maintien dans l’emploi des agents, notamment sur les postes exposés
• Contribuer à la mise en œuvre d’actions visant à maintenir l’employabilité des agents en repositionnement médical
• Assurer la cohérence entre les dispositifs d’accompagnement santé et ceux de droit commun en collaboration avec le service RH
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage et d’accompagnement à destination des agents et des encadrants
• Assurer l’interface avec l’unité médecine préventive et sociale du travail pour les situations nécessitant un accompagnement spécifique
• Concevoir des outils facilitant la prévention de la désinsertion professionnelle à partir des situations médicales identifiées
• Organiser et suivre les instances de reclassement et d’examen des situations complexes

• Activité 3 : Conseil aux managers et coordination transversale en matière de santé au travail
• Conseiller les gestionnaires RH sur les impacts des arrêts maladie sur la rémunération et assurer le suivi des contrats de prévoyance avec les gestionnaires médicales
• Collaborer avec l’unité médecine et sociale du travail pour le suivi des aménagements de poste et des situations médicales particulières
• Assurer le lien avec l’assureur statutaire et suivre l’exécution du contrat
• Contribuer à la mise en œuvre des actions de politique sociale (télétravail dérogatoire, mutuelle, prévoyance, assurances statutaires)
• Définir et mettre en œuvre, avec les gestionnaires, des outils de prévention de l’absentéisme (entretiens individuels, accompagnement managérial, suivi de la hiérarchie)
• Coordonner, avec le service PRP et l’unité médecine préventive, la déclaration et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles
• Participer à la démarche de prévention des risques psychosociaux en lien avec la psychologue du travail

• Activité 4 : Encadrement et animation de l’unité
• Travailler avec les gestionnaires médicales et les chargés d’accompagnement santé à l’actualisation des procédures selon les évolutions réglementaires
• Transmettre les savoirs et accompagner la montée en compétences et l’autonomie des gestionnaires médicales
• Apporter un appui technique et réglementaire sur la gestion des dossiers complexes
• Animier les temps d’échanges collectifs et de régulation autour des situations d’accompagnement
• Organiser la continuité du service en planifiant les congés et en garantissant une présence physique minimale d’une gestionnaire médicale
• Définir, en lien avec le/la chef(fe) de service, les priorités de l’unité et assurer leur mise en œuvre opérationnelle
• Valider les courriers et arrêtés destinés à la signature du Directeur, sous l’autorité du chef de service
• Toutes missions supplémentaires liées à l’évolution des actions de la direction sur demande du chef de service et qui feront l’objet de priorisation par rapport aux missions existantes

Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 20 %

VOS ATOUTS

Statut : cadre d'emploi des attachés territoriaux - poste permanent - ouvert aux contractuels (CDD 3 ans)

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Bac + 3 minimum, ressources humaines, droit public

Expérience souhaitée : expérience souhaitée sur des fonctions similaires

CONNAISSANCES

• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Dispositifs d’accompagnement professionnel
• Droits et procédures liés à la maladie des agents publics

SAVOIR FAIRE

• Coordination avec les autres services
• Gestion de conflits
• Définition et hiérarchisation des priorités
• Animation de réunions et entretiens individuels
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Astre)
• Communication avec des interlocuteurs variés
• Suivi de situations médicales complexes

SAVOIR ETRE

• Écoute active et objectivée
• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect des délais
• Adaptabilité et recul face aux situations
• Esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité

CONDITIONS D'EXERCICE

• Lieu de travail : 31 rue Berthe de Boissieux, 38000 GRENOBLE
• Type de contrat : cadre d'emploi des attachés territoriaux - poste permanent - ouvert aux contractuels (CDD 3 ans)
• Temps et horaires de travail : règlement métropolitain
• Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité
• Logiciels métier : Astre - Airmes
• Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU

CANDIDATER

Personnes Reconnues Travailleurs Handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.

À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Dépôt de candidature

M A10067

Clôture des candidatures 25/11/2025

Date de jury décembre 2025

Poste à pourvoir janvier - mars 2026

Référente recrutement : EMMANUELLE PORCHER -

Responsable hiérarchique : DELPHINE MENGUY -

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