🚀 Gestionnaire financier F/H

Overview

Poste: gestionnaire financier(ère) mutualisé(e) – au sein du Service de l’exécution budgétaire globalisées de la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’École polytechnique. Le poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Responsibilities

• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses.
• Saisir les engagements juridiques et les bons de commande.
• Saisir les réservations d’autorisation d’engagement (RAE).
• Constater les services faits et effectuer les demandes de paiement.
• Assurer les restitutions nécessaires au suivi des actes de dépenses et de recettes.
• Traiter les demandes d’achat de l’École : passation des commandes, suivi des livraisons, saisie des services faits et suivi des paiements en lien avec la Direction Comptable.
• Assurer la bonne instruction des commandes et la bonne exécution des marchés en relation avec les services demandeurs et la direction des achats.
• Gérer les régies, constater les paiements ou factures, mettre à jour le tableau de bord et effectuer les régularisations dans le logiciel régie, puis transfert vers la comptabilité.
• Gérer le traitement des droits d’auteur et les paiements aux auteurs (à partir du fichier de consolidation des ventes des livres; panier de paiements; déclarations URSSAF trimestrielles et annuelles).

Activités complémentaires

• Participer aux réunions transverses relatives à la gestion financière de l’École.
• Dans le cadre des missions de l’École polytechnique, être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

Profil et qualifications

• Formation supérieure (Bac +2 minimum) et expérience confirmée d’au moins trois ans dans le secteur financier, idéalement dans un établissement public.
• Organisation et esprit d’équipe; sens du travail en gestion financière et suivi des opérations budgétaires.
• Maîtrise du logiciel PEP et capacité à planifier efficacement; sens des priorités.

Environnement et exigences

École polytechnique s’engage en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Recrutement sans distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

Rémunération et avantages

• Rémunération selon le statut: fonctionnaires (grille indiciaire et IFSE) ou contractuels (en fonction de l’expérience).
• 25 jours de congés + 18 RTT; télétravail selon le poste; remboursement du titre de transport à hauteur de 75%.
• Services de l’École: restaurant d’entreprise, bibliothèque, musée, service postal, etc.; mutuelle avec prise en charge partielle; équipements sportifs.