🚀 Secrétaire comptable germanophone (h / f)

A propos de la société

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Consultant en recrutement spécialisé sur les métiers du cabinet depuis novembre 2022, je m'appelle Baptiste MOUROT et j'interviens sur le secteur de Sélestat, du Haut-Rhin et du Territoire de Belfort.

Description du poste

Au sein de très beaux locaux dans le secteur de l'orangerie, vous intégrerez un cabinet à taille humaine (11 personnes), spécialisé dans la franco-allemand et avec une clientèle orientée dans le secteur Immobilier au sens large. Ils disposent également de très beaux dossiers variés. Au sein du cabinet, les dirigeants mettent en avant l'importance du collectif, de disposer d'une vision complète, de la formation en continue et la proactivité pour garantir le plus haut niveau de satisfaction client. Vous disposerez d'un processus d'intégration complet pour vous accompagner au mieux dans votre prise de poste.

Au quotidien, vos missions seraient les suivantes :

Responsabilités

• Accueil et gestion des communications : Accueil physique et téléphonique en français, allemand et anglais.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Gestion de la boîte mail d'accueil et de la base de données Outlook.
• Comptabilité, relation client et administratif : Réaliser des missions de paramétrage et d'onboarding sur les solutions de précomptabilité ou de capture des pièces comptables chez le client (expérience en comptabilité requise).
• Analyse des demandes clients et préparation des réponses avec l'équipe dirigeante.
• Préparation et suivi des lettres de mission, mandats de télétransmission et mandats bancaires SEPA.
• Conception et mise en forme de courriers selon les directives.
• Envoi de mailings d'information aux clients (missions, conseils, évolutions réglementaires, etc.).

Digitalisation et organisation

• Vérification et mise à jour des procédures internes.
• Contribution à l'amélioration continue de l'organisation générale.

Communication et gestion des formations

• Gestion des mailings d'information (« expert infos »), site internet, cartes de voeux et cadeaux clients.
• Organisation des formations : envoi des invitations, suivi des inscriptions, et préparation des supports.
• Réservations (salles, déjeuners) et gestion administrative (conventions, frais, convocations, attestations).
• Suivi des évaluations (questionnaires, attestations).

Type de contrat : CDI (non cadre + poste à 39h) TR (10E) + PER obligatoire (2% pour les non cadres)

Parking à vélo + quelques garages

Rémunération : Salaire selon profil (environ 30k-35k EUR)

Profil recherché

Idéalement, vous possédez d'une première expérience significative en cabinet. Vous êtes force de proposition, aimez les problématiques à résoudre et avez de bonnes capacités relationnelles avec vos équipes et les clients. L'excellence, la rigueur et la confiance sont des valeurs partagées.

Obligatoire : germanophone + appétence / maîtrise de la comptabilité

Curieu(x-se), à l'écoute ou en recherche , prenons le temps d'échanger :

baptiste.mourot(a)harry-hope.com