🚀 Stagiaire chargé de formation F/H

Responsabilités

• Organisation et gestion administrative de la formation
• Recueillir les besoins en formation auprès des managers ou collaborateurs.
• Planifier les sessions de formation (dates, lieux, intervenants).
• Gérer les inscriptions et convocations des participants.
• Assurer le suivi administratif : conventions, feuilles de présence, attestations.
• Mise à jour des habilitations à disposition des opérationnels
• Suivre le budget formation et les coûts associés.
• Relation avec les organismes de formation
• Contacter et sélectionner les prestataires externes.
• Négocier les devis et organiser les interventions.
• Assurer la logistique (salles, matériel, accueil des formateurs, repas).
• Suivi et reporting : mettre à jour les tableaux de bord de formation.
• Suivre les indicateurs (taux de participation, satisfaction, ROI).
• Préparer les bilans annuels ou semestriels.
• Gestion des obligations légales : veiller au respect du plan de développement des compétences.
• Gérer les dossiers de financement (OPCO, CPF, etc.).
• Communication interne : promouvoir les actions de formation via intranet, affiches, newsletters.
• Autres missions : accompagner les formateurs sur le contenu des formations « Mieux Produire Ensemble » (différents modules à créer ou à mettre à jour). Évaluer les formations management ou développement personnel après un délai de mise en pratique.

Profil recherché

• Actuellement en formation dans le domaine des Ressources Humaines.
• Motivé à rejoindre notre équipe pour découvrir concrètement le domaine de la formation.
• Doté d'un excellent sens du relationnel et d'une bonne organisation, avec une volonté d'investir pleinement dans les missions conférées.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros.

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