🚀 RESPONSABLE ADJOINT SERVICE CARRIERE PERSONNEL NON MEDICAL H/F

Overview

Le pôle carrière est réparti en 4 secteurs: le secteur de la carrière et des positions statutaires; le secteur concours; le secteur discipline et instances paritaires; et enfin le secteur retraite. Chaque secteur est supervisé par un responsable.

MISSION PRINCIPALE Le/La responsable adjoint(e) carrière a en responsabilité le secteur carrière et positions statutaires, et assiste le/la responsable du pôle dans la planification, le pilotage, le suivi et le contrôle de l’ensemble des processus relatifs à la gestion de la carrière et des positions statutaires des agents sous le statut de la FPH et des contractuels.

Responsibilities

• Encadrement coordination d’équipe: management de proximité du service (5 gestionnaires) — superviser les agents de la carrière, répartir les tâches, vérifier la qualité des dossiers, accompagner la montée en compétences, assurer la permanence ou la suppléance.
• Planification des activités liées à la carrière : échéanciers, délais, priorisation des dossiers sensibles.
• Gestion des plannings de l’équipe carrières.
• Gestion administrative statutaire: Mise en œuvre des processus annuels d’avancement (grades, échelons, promotions).
• Supervision de la gestion des positions statutaires et des carrières des agents publics.
• Supervision des différents processus: campagne des médailles, campagne des congés bonifiés et campagne des recours sur évaluation entre autres.
• Estimation et suivi des rachats de contrats.
• Rédaction des décisions types afférentes à la carrière individuelle des professionnels de l’établissement.
• Rédaction de notes et documents dans son domaine.
• Qualité, conformité, fiabilité des processus: veiller à la fiabilité des données carrières dans le SIRH et assurer la sécurisation des actes administratifs.
• Contrôler la cohérence entre données RH, paie et documents statutaires.
• Piloter ou contribuer à des audits internes, contrôles qualité, et être force de proposition pour des améliorations.
• Paramétrage des outils et logiciels relevant de la carrière.

Veille et cadre réglementaire

• Veille réglementaire et évolution du cadre statutaire: se tenir informé(e) des évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles.
• Participer à la mise en œuvre des modifications (circulaires, décrets, statuts) dans les processus internes.
• Former / sensibiliser les acteurs concernés aux changements (gestionnaires RH, managers, agents).

Information et accompagnement

• Informer, conseiller les agents et cadres sur leur situation de carrière, leur déroulement, les possibilités statutaires et les droits.
• Conseiller la hiérarchie et les collaborateurs sur les décisions de gestion de carrière.
• Former les professionnels à la compréhension du statut.

Participation à des projets RH transversaux

• Contribuer aux projets liés au SIRH, à la digitalisation et à l’amélioration des processus RH.
• Participer à la mise en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs carrière).
• Participer à la politique globale de ressources humaines dans l’établissement (GPEC, mobilité, formation).
• Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
• Il pourra également être demandé au/la responsable carrière d’assurer l’intérim de son supérieur et/ou de ses collègues en cas de besoin.

Profil recherché

FORMATION INITIALE REQUISE
Bac +2 / Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, Droit public, Administration, Management ou équivalent.

SAVOIR-FAIRE

• Piloter, animer une équipe;
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les collaborateurs;
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier;
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités (réglementation, organisation, formation).
• Exploiter les moyens dédiés relatifs à son domaine de compétence (système d’information, organisations).
• Utiliser une réglementation spécifique à son domaine, une procédure, un protocole;
• Faire évoluer les procédures et outils de travail;
• Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, procédures relatifs à son domaine de compétence;
• Capacité à analyser des données, produire des indicateurs, identifier des anomalies;
• Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations;
• Rigueur; Capacité d’organisation, priorisation et respect des délais;
• Capacité à expliquer et vulgariser la réglementation;
• Savoir rechercher les informations statutaires.

SAVOIR-ETRE ET QUALITES PERSONNELLES

• Discrétion (respect du secret professionnel);
• Esprit d’équipe – capacité à encadrer et accompagner;
• Autonomie;
• Bonne expressivité.