🚀 Chargé d’études domaine Formation - Instituts (F / H) - Direction du Pilotage

À propos de nous

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

À l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Définition des processus liés au pilotage de l’offre de formation et suivi des décisions des différentes instances internes et externes.

Champ des relations

En interne

Services centraux et communes, composantes et laboratoires de l’établissement. Vice-Présidents en charge des domaines situés dans le périmètre d’activité du service

En externe

Autres universités

Mission 1 : Mettre en place un suivi des remarques et recommandations des différentes instances sur le domaine de l’offre de formation

Centraliser les recommandations, remarques, décisions concernant l’offre de formation issues des différentes instances internes et externes (HCERES, conseils d’instituts, …)

Mettre en place un outil de suivi de ces recommandations / remarques et des indicateurs liés

Identifier et proposer des plans d’actions afin de répondre aux recommandations / remarques et construire un calendrier de travail

Mesurer les évolutions et analyser les écarts

Mission 2 : Assurer l’interfaçage avec les instituts et le collège de premier cycle

Développer un circuit de communication avec les instituts et le collège de premier cycle afin d’assurer la mise en œuvre des actions identifiées

Faire le lien avec la collègue en charge du suivi des conseils de perfectionnement et intégrer les données (plans d’actions, indicateurs, mesures, écarts) dans l’outil de suivi.

Exploiter les travaux des comités de suivi des conseils de perfectionnement dans les instituts

Mission 3 : Documenter les process

Établir rigoureusement la documentation nécessaire à la gestion des différents process

Écrire la documentation relative aux bases de données (règles de gestion, dictionnaire des variables…)

La prise de poste est prévue au 5 janvier 2026.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

Profil

Compétences opérationnelles

• Savoir construire et analyser des indicateurs, concevoir et formaliser des plans d’actions
• Savoir valoriser et présenter les études et rapports
• S’organiser et contribuer à un projet pour atteindre son objectif
• Savoir dialoguer et assurer une communication constructive avec les différents interlocuteurs
• Respecter la confidentialité des données et les règles liées à la réglementation et protection des données (RGPD)

Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Maîtriser les techniques (statistique et informatique) de traitement et visualisation de données
• Connaître les règles et bonnes pratiques pour documenter le développement d’un système complexe d’indicateurs et de tableaux de bord

Qualités

• Rigueur
• Autonomie
• Capacité prospective et de raisonnement analytique
• Aisance rédactionnelle
• Force de proposition
• Excellent relationnel et esprit d’équipe

La prise de poste est prévue au 5 janvier 2026.