🚀 Responsable Administratif et Financier (RAF) H/F

Overview

Le projet phare de Solinum, Soliguide, est aujourd’hui déployé dans 40 départements français (représentant >50% de la population française). En 2024, nous avons recensé 3,7 millions de recherches réalisées sur Soliguide, une utilisation en augmentation depuis le lancement du projet en 2017. Derrière ces réalisations, c’est une équipe de 40 salarié.e.s passionnés répartis sur l’ensemble du territoire français.

Notre ambition, fin 2027, est d’être présents dans la totalité des 101 départements français et d’avoir expérimenté le lancement de Soliguide dans 3 pays européens. En plus de cela, nous voulons intensifier notre impact dans nos territoires (qualité de la donnée, nombre de recherches réalisées, nouvelles fonctionnalités) et lancer des projets d’innovation là où nous sommes implantés (analyse de la donnée en temps réel, focus sur des thématiques comme l’accès à la santé...). Le projet s’inscrit dans une co-construction forte avec les acteurs de la solidarité (associations, collectifs, fédérations, entreprises sociales...) et l’Etat notamment dans le cadre des stratégies de lutte contre la pauvreté / pacte des solidarités et France Travail.

Pour accompagner ce changement d’échelle, Solinum renforce ses ressources humaines avec la création d’un poste 100% dédié au volet administratif et financier, appuyé par une Direction financière externalisée et un cabinet d’expertise comptable. Vous garantissez la tenue à jour de toutes nos données financières, et vous participerez aux réflexions stratégiques en compagnie du DAF qui apportera technicité et l’expertise pour éclairer les décisions. Vous serez rattaché en interne à la Directrice générale de l’association.

Gestion financière et comptable

• Être en charge de la saisie d’un budget prévisionnel entre 3 et 4M€ et garantir sa fiabilité ainsi que sa déclinaison dans des budgets par projet et budget d’innovation, afin de permettre au DAF et au Codir d’avoir une vision claire sur les éléments financiers ;

• Suivre et compléter régulièrement un tableau de suivi de la trésorerie, et alerter la Direction afin d’anticiper les besoins futurs ;

• Garantir le respect par l’association et ses établissements, de l’ensemble des réglementations et procédures économiques, financières, comptables et fiscales et plus largement de toutes les obligations légales ;

• Veiller à la disponibilité et à la qualité des éléments nécessaires à la constitution des dossiers de financement et bilans à l’échelle nationale et européenne (budgets prévisionnels, bilan financiers, etc...) ;

• Préparer les éléments nécessaires à la mise à jour mensuelle d’une comptabilité générale et analytique fiable en lien avec le cabinet d’expertise comptable et veiller à la qualité des démarches comptables effectuées par l’équipe (tenues des pièces comptables, classement des conventions et factures, suivi des paiement et encaissements…) ;

• Alimenter en données d’entrée l’expert-comptable, suivre ses travaux en particulier au moment de la clôture, préparer l’intervention du commissaire aux comptes ;

• Être l'interlocuteur des organismes bancaires, de l’expert comptable et du commissaire aux comptes, et autres prestataires financiers, en appui du DAF externalisé, la Direction générale et les équipes dédiées à la levée de fonds.

• Gérer les achats et obligations comptables dans le cadre des dossiers européens , en garantissant le respect des obligations de commande publique (demandes de devis, marchés publics, appels d’offre… ) et l’archivage des éléments justificatifs de ces procédures afin de faciliter leur contrôle.

Structuration stratégique

• Sécuriser les actes juridiques (contrats, RGPD, conformité) ;

• Accompagner le développement international, notamment sur les questions fiscales, juridiques et de conformité ;

• Veiller à l’outillage optimal sur les sujets financiers, comptables, administratifs et RH (CRM, dashboard, dossiers types...), avec une attention particulière portée sur le déploiement de solutions innovantes permettant d’accélérer les traitements courants (API, automatisation, plateformes dématérialisées,…)

• Diffuser les informations pertinentes auprès des équipes supports et territoriales dans une démarche de transparence des ressources financières de l’association;

• Participer à l’élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l’association et à la modélisation des différents scénarios de croissance.

Les missions ci-dessus n'ont pas de caractère exhaustif. Elles sont susceptibles d'évoluer, d'être complétées ou modifiées en fonction des besoins de fonctionnement et de l'activité de Solinum.

• +3 ans d’expérience en tant que salarié.e dans un poste équivalent ;

• Tu as déjà travaillé dans une organisation avec un budget annuel de plus de 3M€ dans un poste équivalent ;

• Tu adhères totalement aux valeurs et à la vision de Solinum (Efficience vers l’impact social ; Apprendre sans s’arrêter ; Authenticité ; Voir grand et loin ; Confiance & responsabilité) ;

• Tu as une appétence pour des projets stratégiques long court aussi bien que très opérationnels et concret, et tu n’as pas peur de mettre les mains dans le cambouis et opérer les tâches par toi-même ;

• Tu es rigoureux et tu as un goût pour les chiffres ;

• Les modèles organisationnels originaux ne te font pas peur ;

• Les sujets de lutte contre la pauvreté et l’innovation te motivent ;

• Tu es agile avec les outils digitaux (Airtable, Notion,...). Tu as des connaissances sur les systèmes informatiques et les technologies liées à la gestion financière et opérationnelle, y compris les ERP.

• Bonus : Tu as déjà vécu une expérience de changement d’échelle, tu es familier de l’écosystème start-up et/ou ESS, idéalement avec une dimension internationale, tu es familier des obligations liées aux financements européens ;