🚀 Assistant scolarité langues (H/F)

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires: une école de management, l’EMLV; une école d’ingénieurs, l’ESILV; une école du digital, l’IIM; et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont créé 3 centres de recherche: De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour des valeurs communes: hybridation, professionnalisation, internationalisation, ouverture sociale et sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité entre les écoles: cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers et designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 75%
• Formation
• Seminaire

Rattaché·e au Responsable du Département des Langues, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et logistique de nos formations linguistiques.

Gestion administrative et pédagogique

• Assurer le suivi administratif des formations de langues en lien avec les écoles du Pôle
• Gérer les inscriptions, le suivi des étudiants et répondre à leurs demandes spécifiques
• Coordonner les échanges avec les professeurs vacataires (plannings, contrats, rémunérations)

️ Soutien au département

• Assister le Responsable dans l’organisation et la gestion quotidienne du département
• Organiser les commandes et la gestion du matériel pédagogique et des fournitures
• Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion

Événements et logistique

• Contribuer à la mise en place logistique des soutenances de langues (orales, certifications, etc.)
• Participer à l’organisation d’événements culturels et linguistiques du département (ateliers, conférences, rencontres)

Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 et justifiez d'une expérience confirmée en environnement éducatif ou administratif. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (niveau B2 minimum requis), ainsi que les outils du Pack Office , en particulier Excel .

Rigoureux·se, organisé·e, vous savez anticiper, gérer les priorités et travailler dans un environnement exigeant. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, aimez travailler en équipe et savez faire preuve d’adaptabilité , de proactivité et d’un sens du service affirmé.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l’inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s’épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d’aménagement adaptées aux besoins spécifiques.