🚀 Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) (H/F)

Offre n° 199HRLC Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) (H/F)

Afin de remplacer un départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) juridique. Au sein d'une petite structure associative dynamique, vous serez en charge de :

• Accueil et conseil de premier niveau
  • Accueillir les adhérents (physiquement, par téléphone, par mail) et gérer l’agenda.
  • Identifier leurs besoins juridiques et orienter vers un juriste ou un expert partenaire si nécessaire.
  • Fournir des informations de premier niveau en matière de baux, copropriété, fiscalité immobilière et urbanisme.
• Suivi juridique et administratif
  • Préparer et rédiger des courriers, mettre en forme des actes, contrats et notes de synthèse.
  • Tenir à jour la documentation juridique interne (modèles de baux, fiches pratiques, textes légaux, circulaires fédération).
  • Participer à la veille réglementaire et législative en droit immobilier et copropriété.
• Gestion des adhésions et du suivi financier
  • Tenir à jour les données adhérents dans le CRM métier et assurer le suivi des adhésions et cotisations (accueil, relances, appels de cotisation, enregistrements).
  • Enregistrer les règlements des adhérents, faire l’export comptable.
  • Effectuer les relances des factures impayées.
  • Préparer les courriers et documents liés au renouvellement des adhésions.
• Support administratif et logistique
  • Passer et suivre les commandes de fournitures de bureau.
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
  • Gérer l’organisation logistique des permanences juridiques, réunions d’information et assemblées générales.
  • Contribuer à la diffusion d’informations juridiques (rédaction de notes, courriers, newsletters).
• Relation avec les partenaires
  • Assurer la liaison avec les notaires, avocats, fiscalistes, collectivités et autres partenaires institutionnels.
  • Appuyer la préparation des interventions et supports de communication juridique.

Type de contrat

CDI à temps partiel 32 h (lundi au jeudi)

Lieu de travail

Siège de l'UNPI 38, Grenoble

Salaire

• Salaire brut mensuel de 1900 € (12 mois)
• Indemnité transports

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une structure associative à taille humaine, où votre travail aura un impact direct.
• Travailler dans un environnement convivial et dynamique, au service des propriétaires immobiliers.
• Bénéficier d'une grande diversité de missions et d'une réelle polyvalence.
• Poste évolutif, tuilage au démarrage puis montée en compétences progressive.

Prise de poste

Janvier 2026

Profil souhaité

Expérience

• 12 mois d’expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalent Droit immobilier (formation indispensable).
• Bac+2 ou équivalent carrière juridique ou immobilier.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable).
• Garantir la confidentialité des informations (indispensable).
• Gestion administrative (indispensable).
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (indispensable).
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable).
• Normes rédactionnelles (indispensable).
• Réaliser une recherche documentaire (indispensable).
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales (indispensable).
• Termes et procédures juridiques (indispensable).
• Utilisation des réseaux multimédias, internet (indispensable).
• Connaissance du droit immobilier.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Agences immobilières.

Employeur

CHAMBRE SYND PROPRIET & COPROPRIET ISERE – 3 à 5 salariés

Modalités de candidature

Merci de candidater avec CV et lettre de motivation (à rédiger dans l’encart prévu à cet effet).

#J-18808-Ljbffr