🚀 Assistant(e) Qualité - H/F

Umane est un acteur associatif majeur dans le secteur du «prendre soin» en région Sud / PACA.

Nous agissons au quotidien au profit de personnes vulnérables : enfants placés, personnes âgées dépendantes et personnes en situation de handicap.

Nous accompagnons chaque année plus de 2500 personnes et nous nous engageons pour un monde où chaque individu, quelle que soit son parcours ou ses différences, peut s’épanouir pleinement et avoir accès à ses droits fondamentaux.

Umane aujourd’hui c’est plus de 1000 collaborateurs ultra engagés à travers 45 établissements pour accompagner nos publics.

Vous souhaitez vous investir dans une fonction ayant un fort impact sociétal? Lisez la suite …

Notre siège social regroupant les services support et plus spécifiquement notre direction qualité et innovation composée de 3 personnes, recherche sa 4ème pépite pour occuper un poste d’Assistant(e) qualité H/F . En lien fonctionnel avec l’ensemble de nos établissements, vos missions seront les suivantes:

Vos principales missions au sein du service qualité :

Au cœur du service qualité du siège, vous serez un véritable soutien opérationnel et administratif pour garantir la bonne mise en œuvre du système de management de la qualité.

• Système de management par la qualité

  • Participer à la création/mise à jour des procédures, outils et supports qualité

  • Contribuer à la préparation des évaluations HAS, audits qualité et visites de conformité (collecte, structuration et mise à jour documentaire)

  • Participer à la mise à jour, la relecture et la validation des outils issus de la loi 2002-2, en veillant à leur accessibilité et leur cohérence

  • Contribuer au déploiement de la GED et à l’administration des outils, en appui de la responsable (droits, mises à jour, cohérence documentaire)

  • Contribuer à la structuration du recueil de la satisfaction (kit méthodologique, questionnaires, guides, trames et consolidation des résultats)

• Appui aux établissements et actions terrain

  • Soutenir la mise en œuvre de la démarche qualité (plans d’actions, appropriation des procédures et utilisation des outils).

  • Accompagner l’utilisation de la GED, du logiciel usager et d’outils associés

  • Réaliser des mini-audits qualité sur site pour soutenir les démarches d’amélioration continue

  • Participer aux actions qualité portées par le service (sensibilisations, permanences, accompagnements ciblés…)

• Pilotage de données, tableaux de bord, indicateurs

  • Collecter, classer et fiabiliser les données d’activité

  • Suivre les indicateurs qualité, assurer leur mise à jour et contribuer à leur diffusion

  • Alimenter les tableaux de bord et plans d’actions

• Animation et organisation de la vie du service qualité

  • Tenir à jour le calendrier qualité (échéances, rappels, jalons réglementaires)

  • Préparer les réunions du service (logistique, ordres du jour, comptes rendus)

  • Participer à la communication interne : actualités, mini-news, supports visuels

  • Contribuer à rendre la démarche qualité visible, attractive et mobilisatrice

Qualifications :

• Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 avec spécialisation en Qualité / Management des organisations / QSE

• Une expérience de 2 ans (y compris en alternance) au sein d’un service qualité est souhaitée, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Vous êtes :

• Très à l’aise à l’écrit comme à l’oral : orthographe soignée, aptitude à rédiger des procédures et comptes rendus clairs.

• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et du service indispensables.

• Capacité à gérer les priorités avec réactivité, à respecter les délais et à collaborer efficacement dans un environnement multisite.

Les petits plus qui comptent…
Au-delà du poste, nous proposons à nos collaborateurs un ensemble d’avantages pour les accompagner dans leur quotidien, pro comme perso.

• Accès au CSE, chèques vacances, cadeaux,

• Tickets Restaurant,

• Mutuelle d’entreprise à 10 € (régime de base),

• Plan d’épargne entreprise avec abondement,

• Partenariat avec Action Logement pour faciliter l’accès au logement… autant de dispositifs auxquels chacun peut accéder selon ses besoins.

• Accès à des livraisonsde pain, fruits et légumes locaux toutes les semaines, moment conviviaux..

Le temps de travail est annualisé, ce qui permet une meilleure organisation entre vie professionnelle et vie personnelle. Télétravail occasionnel.

Rémunération : selon profil et expérience, en application de la CCN 66, avec reprise à 100 % de votre ancienneté.

Le mot de l’équipe !

Vous souhaitez évoluer dans un univers où la qualité a du sens, au service d’une mission humaine et sociétale forte.Vous découvrirez un cadre de travail bienveillant, stimulant et collaboratif, au sein d’une équipe engagée et passionnée. Parce que vous aimez le travail bien fait, le sens du détail et les organisations où chaque amélioration compte. Rejoignez nous !

Envie de vivre une aventure Umane? C’est ici que tout commence !

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