🚀 Interim Medical Affairs Assistant

Adecco Italia

Bolzano, Italy

Posizione: Interim Back Office

Per un'azienda multinazionale nel settore farmaceutico, cerchiamo un profilo Middle per il ruolo di Interim Back Office . La figura sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs.

Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working, collaborando online con colleghi in Italia, Germania e USA.

Responsabilità:

• Gestione e coordinamento di attività di primaria importanza, in collaborazione con un team internazionale.
• Gestione contratti e ordini di acquisto legati a eventi medici e advisory board.
• Monitoraggio del budget, con focus su accrual mensili, previsioni e pianificazione.
• Contatto tra Medici, agenzie esterne e reparto viaggi per logistica ed eventi medici.
• Collaborazione con i team legale e amministrativo per approvazioni e pagamenti.
• Organizzazione e gestione documentale relativa agli eventi.

Requisiti:

• Almeno 3 anni di esperienza in ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o farmaceutici.
• Buona capacità di gestione delle priorità e competenze relazionali e organizzative.
• Proattività, flessibilità e adattabilità in ambienti dinamici.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; familiarità con SAP o Oracle sarà considerata un plus.
• Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato.

Offerta:

• Contratto iniziale a termine di 12 mesi, prorogabile, full-time, con possibilità di estensione.
• Modalità di lavoro completamente da remoto, con brevi trasferte occasionali a Roma o Milano.
• Opportunità di lavorare in un ambiente internazionale su progetti di grande rilevanza.

Data prevista di inizio: 25/08/2025

Categoria professionale: Segreteria / Servizi Generali

Settore: Consulenza

Città: Bergamo

Istruzione e competenze richieste: Vedi dettagli sopra.

Disponibilità oraria: Full-time

Per maggiori dettagli sulla privacy e sulla sicurezza, si invita a leggere le informative e i consigli di sicurezza sul sito di Adecco.