🚀 Segretaria Di Produzione - Settore Musicale

Hiring now — limited positions available!

The Innovation Studio Records S.R.L

  • 📍 Location: Varese
  • đź“… Posted: Oct 26, 2025

Professionista organizzata e dinamica, con solida esperienza nel supporto amministrativo e gestionale per produzioni artistiche e musicali. Garantisce precisione e affidabilitĂ  nelle attivitĂ  operative, favorendo il coordinamento tra artisti, tecnici e management.


Competenze principali:


  • Gestione organizzativa: pianificazione agende, coordinamento riunioni, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne/esterne.
  • Lingue: inglese commerciale scritto e parlato fluentemente (ottima capacitĂ  di redigere e tradurre contratti, e-mail e documentazione di produzione).
  • Amministrazione e budgeting: supporto nella preparazione di contratti, fatture e rendicontazioni;
    monitoraggio dei costi di produzione.
  • Logistica: organizzazione trasferte, prenotazioni e spostamenti;
    gestione dell’accoglienza di ospiti e artisti internazionali.
  • Relazioni e comunicazione: mediazione tra team creativo e tecnico, ottime doti interpersonali e capacitĂ  di problem solving.
  • Supporto operativo: cura degli archivi di produzione, calendarizzazione prove/registrazioni, predisposizione materiali e documentazione.


Soft skills: precisione, riservatezza, multitasking, flessibilitĂ , orientamento alle soluzioni e capacitĂ  di lavorare sotto pressione.


Valore aggiunto nel settore musicale:

SensibilitĂ  artistica unita a competenze linguistiche e organizzative, fondamentale per gestire produzioni con artisti e partner internazionali, assicurando fluiditĂ  e professionalitĂ  in ogni fase del progetto.


Retribuzione:

RAL 40k + ticket + 2g smart working


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

👉 Apply Now

Hurry — interviews are being scheduled daily!