🚀 Project Manager - Organizzazione Eventi

Posizione aperta: Project Manager – Organizzazione Eventi

Sede: Roma (lavoro in presenza)

Esperienza richiesta: 5–6 anni

Disponibilità: Immediata o da concordare

Contratto: Da definire in base all’esperienza (collaborazione o contratto a tempo)

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un* Project Manager esperto in organizzazione eventi, con una solida esperienza nella gestione operativa e nella relazione con clienti, fornitori e team esterni. Il profilo ideale ha competenze trasversali in sviluppo budget, ottimizzazione dei costi, scouting location, progettazione allestimenti e coordinamento fornitori, unite a una forte capacità di leadership e gestione autonoma.

Responsabilità principali

- Sviluppo e gestione del budget di progetto, con controllo dei costi, pianificazione economica, preventivi e rendicontazione.

- Scouting e selezione di location, sopralluoghi, gestione contrattuale e logistica.

- Coordinamento completo dell’organizzazione eventi: ideazione concept, progettazione degli spazi, definizione dei flussi e direzione operativa.

- Gestione diretta dei fornitori (allestimenti, audio-video, catering, sicurezza, logistica, stampa) e negoziazione contratti.

- Interfaccia costante con il cliente per aggiornamenti, approvazioni e gestione delle richieste.

- Coordinamento di team interni ed esterni, consulenti e collaboratori operativi.

- Supervisione delle tempistiche e delle milestone di progetto.

- Redazione e aggiornamento di documenti operativi, agende evento, report di sintesi.

Requisiti richiesti

- Laurea triennale o magistrale in discipline affini (event management, comunicazione, economia, scienze politiche, etc.).

- 5–6 anni di esperienza in ruoli analoghi, all’interno di agenzie, società di eventi, enti, fondazioni o aziende

strutturate.

- Ottime competenze in budgeting, controllo costi e gestione economica dei progetti.

- Capacità di lavorare in autonomia, gestendo in parallelo più iniziative complesse.

- Eccellenti capacità relazionali e organizzative, orientamento al problem solving e attenzione ai dettagli.

- Ottima conoscenza dei principali strumenti di project management e dei software Microsoft/Google Suite.

Costituiscono un plus

- Esperienza in eventi corporate, culturali, istituzionali o su scala nazionale.

- Conoscenza fluente dell’inglese o di una seconda lingua.

- Familiarità con gare pubbliche o bandi per eventi.

Cosa offriamo

- L’opportunità di seguire progetti ad alto impatto e visibilità.

- Un ambiente dinamico, giovane e strutturato, con possibilità di crescita e coordinamento di team.

- Un network consolidato di clienti e partner su scala nazionale.