🚀 Personal and Executive Assistant -Rif. 96889

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.

La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.

Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 45K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.

Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria.

Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali:

Gestione dell'agenda professionale e personale:

pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi ed eventi:

prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione:

gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali:

supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders:

interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa:

gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste: Esperienza:

almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione:

eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione:

ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali:

abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione:

forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività:

attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo: Tecnologia:

ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità:

disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato:

fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio:

forte desiderio di fornire un servizio eccellente.