🚀 PROJECT MANAGEMENT OFFICE TEMPO INDETERMINATO
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ManpowerGroup
- đź“Ť Location: Roma
- đź“… Posted: Oct 24, 2025
Posizione: Project Management Office Sede: Roma Per azienda leader nel settore aerospaziale, Manpower ricerca un P roject Management Office
da inserire all’interno della Direzione Operations. Scopo principale del ruolo La risorsa avrà il compito di supportare la gestione dei carichi di lavoro e delle risorse, raccogliendo e analizzando dati provenienti dai diversi
Competence Center
per fornire una visione complessiva dello stato di saturazione per competenze e siti. Contribuirà all’identificazione di piani di mitigazione in caso di sotto/sovraccarichi e alla loro presentazione al top management. Inoltre, favorirà il coordinamento e la comunicazione tra le diverse funzioni coinvolte nelle attività di workload e staffing (Finance, HR e Business Lines), supportando l’ottimizzazione delle risorse in ottica di efficienza e contenimento dei costi globali della Direzione. Responsabilità principali La risorsa contribuirà alle seguenti attività : Monitorare periodicamente lo stato del carico di lavoro, evidenziando situazioni di sotto/sovraccarico e proponendo azioni correttive o opportunità di riallocazione tra i Competence Center. Elaborare e aggiornare la reportistica di sintesi, inclusa la preparazione della documentazione per le
Workload Review
e
Business Review . Supportare il
follow-up
dei piani d’azione definiti nelle riunioni di
Monthly Workload Review . Verificare che le risorse siano correttamente allocate in funzione dei budget e degli obiettivi dei Dipartimenti. Collaborare attivamente con tutte le funzioni interne della Direzione OPS-I per garantire trasparenza e coerenza nella raccolta e preparazione dei dati. Durante le campagne PPS, verificare l’avanzamento dei programmi, evidenziando eventuali deviazioni e supportando azioni di mitigazione dei costi. Predisporre report e documentazione relativi allo stato dei programmi (es. Business Review). Contribuire e seguire l’implementazione dei piani d’azione derivanti dalle
Monthly Programs Review . Assicurare che i costi EAC (Estimate At Completion) rientrino nei budget e target interni assegnati (Running Costs, ore indirette, trasferte, ecc.). Supportare lo sviluppo della digitalizzazione aziendale nell’ambito del workload e del performance management, promuovendo l’adozione di soluzioni innovative anche basate su intelligenza artificiale. Principali relazioni interne La posizione richiede la creazione e il mantenimento di rapporti di collaborazione con: Direttore OPS-I Direttori/Manager dei Competence Center, HSE e siti produttivi Controller delle Business Line e dei Competence Center Responsabili Operation e Work Package Manager Referenti OFP (Operations Focal Points) Indicatori di performance (KPI) Risultati in termini di equilibrio del carico di lavoro e performance dei dipartimenti. Puntualità e accuratezza della reportistica periodica. Competenze ed esperienze richieste Requisiti essenziali: Esperienza nella pianificazione, analisi dei carichi di lavoro e utilizzo dei relativi strumenti software. Esperienza nell’analisi dei costi e conoscenza dei principali strumenti informatici di riferimento (SAP, strumenti di
Business Intelligence , Power BI). Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Requisiti preferenziali: Esperienza in contesti industriali complessi e multidisciplinari, con gestione di progetti e scadenze. Conoscenza delle logiche di
Project Controlling . FamiliaritĂ o interesse per strumenti di digitalizzazione e soluzioni basate su
Artificial Intelligence . Formazione Laurea in
Ingegneria Gestionale ,
Economia
o titolo equivalente. L’iscrizione o la certificazione presso enti professionali (PMI, IPMA, APICS, ecc.) sarà considerata un plus. Soft Skills e attitudini personali Energia, proattività e resilienza nel raggiungere gli obiettivi anche in condizioni di pressione. Capacità di lavorare efficacemente in team, favorendo collaborazione e miglioramento continuo. Ottime capacità di comunicazione e di relazione con interlocutori di diversi livelli aziendali. Approccio analitico e orientamento al risultato. Curiosità , spirito di iniziativa e attitudine all’innovazione.
da inserire all’interno della Direzione Operations. Scopo principale del ruolo La risorsa avrà il compito di supportare la gestione dei carichi di lavoro e delle risorse, raccogliendo e analizzando dati provenienti dai diversi
Competence Center
per fornire una visione complessiva dello stato di saturazione per competenze e siti. Contribuirà all’identificazione di piani di mitigazione in caso di sotto/sovraccarichi e alla loro presentazione al top management. Inoltre, favorirà il coordinamento e la comunicazione tra le diverse funzioni coinvolte nelle attività di workload e staffing (Finance, HR e Business Lines), supportando l’ottimizzazione delle risorse in ottica di efficienza e contenimento dei costi globali della Direzione. Responsabilità principali La risorsa contribuirà alle seguenti attività : Monitorare periodicamente lo stato del carico di lavoro, evidenziando situazioni di sotto/sovraccarico e proponendo azioni correttive o opportunità di riallocazione tra i Competence Center. Elaborare e aggiornare la reportistica di sintesi, inclusa la preparazione della documentazione per le
Workload Review
e
Business Review . Supportare il
follow-up
dei piani d’azione definiti nelle riunioni di
Monthly Workload Review . Verificare che le risorse siano correttamente allocate in funzione dei budget e degli obiettivi dei Dipartimenti. Collaborare attivamente con tutte le funzioni interne della Direzione OPS-I per garantire trasparenza e coerenza nella raccolta e preparazione dei dati. Durante le campagne PPS, verificare l’avanzamento dei programmi, evidenziando eventuali deviazioni e supportando azioni di mitigazione dei costi. Predisporre report e documentazione relativi allo stato dei programmi (es. Business Review). Contribuire e seguire l’implementazione dei piani d’azione derivanti dalle
Monthly Programs Review . Assicurare che i costi EAC (Estimate At Completion) rientrino nei budget e target interni assegnati (Running Costs, ore indirette, trasferte, ecc.). Supportare lo sviluppo della digitalizzazione aziendale nell’ambito del workload e del performance management, promuovendo l’adozione di soluzioni innovative anche basate su intelligenza artificiale. Principali relazioni interne La posizione richiede la creazione e il mantenimento di rapporti di collaborazione con: Direttore OPS-I Direttori/Manager dei Competence Center, HSE e siti produttivi Controller delle Business Line e dei Competence Center Responsabili Operation e Work Package Manager Referenti OFP (Operations Focal Points) Indicatori di performance (KPI) Risultati in termini di equilibrio del carico di lavoro e performance dei dipartimenti. Puntualità e accuratezza della reportistica periodica. Competenze ed esperienze richieste Requisiti essenziali: Esperienza nella pianificazione, analisi dei carichi di lavoro e utilizzo dei relativi strumenti software. Esperienza nell’analisi dei costi e conoscenza dei principali strumenti informatici di riferimento (SAP, strumenti di
Business Intelligence , Power BI). Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e PowerPoint. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Requisiti preferenziali: Esperienza in contesti industriali complessi e multidisciplinari, con gestione di progetti e scadenze. Conoscenza delle logiche di
Project Controlling . FamiliaritĂ o interesse per strumenti di digitalizzazione e soluzioni basate su
Artificial Intelligence . Formazione Laurea in
Ingegneria Gestionale ,
Economia
o titolo equivalente. L’iscrizione o la certificazione presso enti professionali (PMI, IPMA, APICS, ecc.) sarà considerata un plus. Soft Skills e attitudini personali Energia, proattività e resilienza nel raggiungere gli obiettivi anche in condizioni di pressione. Capacità di lavorare efficacemente in team, favorendo collaborazione e miglioramento continuo. Ottime capacità di comunicazione e di relazione con interlocutori di diversi livelli aziendali. Approccio analitico e orientamento al risultato. Curiosità , spirito di iniziativa e attitudine all’innovazione.
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