🚀 Segretaria Amministrativa e Assistente Personale_Importante Realtà Farmaceutica

Descrizione del ruolo:

Per un nostro importante cliente, leader nel settore farmaceutico, siamo alla ricerca di una figura di Segretaria Amministrativa e Assistente Personale. La risorsa supporterà l’Amministratore e la sua famiglia nella gestione amministrativa e organizzativa quotidiana, curando sia gli aspetti operativi sia quelli personali. Sarà inoltre un punto di riferimento per le attività di segreteria, contabilità di base e coordinamento con fornitori e consulenti.

Il tuo nuovo ruolo:

Assistenza personale Gestione agenda e appuntamenti; Organizzazione viaggi, trasferte e prenotazioni; Coordinamento commissioni, posta e telefonate; Supporto pratiche personali e familiari (mediche, culturali, beneficenza); Accoglienza ospiti e gestione meeting.

Area amministrativa Gestione pratiche amministrative, contabili e scadenziari; Monitoraggio conti correnti, riconciliazioni, pagamenti e cassa; Supporto alla contabilità: fatture, note spese e fornitori; Gestione stipendi domestici in coordinamento con studio paghe; Pratiche relative a veicoli, immobili e dichiarazioni fiscali; Rapporti con fornitori e gestione magazzino ufficio.

Di che cosa hai bisogno per avere successo:

Diploma o Laurea, preferibilmente in Economia, Legge o Comunicazione; Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo analogo; Buona conoscenza della lingua inglese; Conoscenze base di contabilità; Ottima padronanza di Office 365 (Word, Excel); Affidabilità, riservatezza e organizzazione; Proattività, precisione e orientamento alle scadenze; Importante flessibilità, spinte capacità relazionali e autonomia.

Cosa avrai in cambio:

Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza; Ambiente riservato ma dinamico; Autonomia e responsabilità; Collaborazione con un team professionale e affiatato.