🚀 Segreteria d'ufficio

Italian Design Institute è alla ricerca di un\a assistente di direzione.

Posizione: Segreteria d'ufficio

Tipo di Contratto: Tirocinio di 6 Mesi, con possibilità di Assunzione a Tempo Indeterminato

Orario di Lavoro: full time

• 9:00/18:00
• Disponibilità a lavorare il sabato mattina

Descrizione del Ruolo:

Siamo un'azienda di Milano e stiamo selezionando una/o Segretaria/o Direzionale per la nostra sede di Bari.

Dinamica, professionale per supportare il nostro nucleo direttivo.

Sarà responsabile della gestione dell'agenda dei dirigenti, della pianificazione degli appuntamenti e dell'accoglienza degli ospiti.

Responsabilità:

• Gestire e coordinare le agende del nucleo direttivo, organizzando e pianificando appuntamenti e riunioni.
• Fissare appuntamenti e gestire le comunicazioni.
• Accogliere e assistere gli ospiti in azienda.
• Gestire le telefonate e le email in entrata, fornendo risposte tempestive e accurate.
• Preparare e archiviare documenti e report.

Requisiti:

• Ottima capacità di gestione del tempo e organizzazione.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Bella presenza e professionalità.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione è un plus, ma non essenziale.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, email, e gestione agende).
• Disponibilità a lavorare nei turni indicati e il sabato.

Offriamo:

• Tirocinio formativo di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
• Ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale.
• Formazione continua e supporto durante il tirocinio.

Come Candidarsi:

Se possiedi le competenze richieste e sei entusiasta di lavorare in un ambiente dinamico, invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di motivazione.

La selezione sarà basata sulle competenze e sulla professionalità del candidato.

Cogli l'opportunità di far parte del nostro team!

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.