🚀 Assistente alla Direzione

Assistente esecutivo

Stiamo cercando una figura professionale per il ruolo di Assistente di Direzione (Executive Assistant - EA), da assegnare al CEO per il supporto in tutti gli aspetti dell’organizzazione e coordinamento delle sue attività.

Il candidato dovrà essere una persona versatile, e adatto a gestire una vasta gamma di compiti tra cui

A.     La Gestione dell'amministrazione ordinaria del CEO.

B.     Il supporto alla gestione delle assunzioni (su ruoli indicati dal CEO)

C.    Le Gestione delle riunioni e della agenda del CEO

D.    L’Ordinamento e archiviazione dei documenti

E.     La Gestione delle comunicazioni interne ed esterne

F.     La rappresentanza del CEO in situazioni scelte

Si richiedono le seguenti competenze:

Competenze organizzative e gestionali

·       Organizzazione:  Gestione efficiente di agende, appuntamenti, viaggi e riunioni. 

·       Gestione del tempo:  Capacità di stabilire priorità e rispetto delle scadenze, anche in contesti di forte pressione. Flessibilità di orari

·       Supporto alla gestione operativa quando necessario:  Gestione di più progetti e attività contemporaneamente. 

·       Gestione documentale:  Archivio, preparazione e redazione di documenti, report e presentazioni. 

·       Problem solving:  Capacità di trovare soluzioni efficaci a problemi imprevisti. 

Competenze digitali e tecnologiche

·       Pacchetto Office:  Padronanza avanzata di programmi come Word, Excel, PowerPoint. 

·       Software specifici:  Uso di strumenti di project management, piattaforme di collaborazione, software di gestione documentale e sistemi di videoconferenza. 

·       Informatica:  conoscenza generale, con propensione ad apprendimento di nuovi strumenti. 

Competenze relazionali e comunicative

1.      Comunicazione:  Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali, e capacità di public speaking. 

2.      Adattamento:  Flessibilità mentale e capacità di adattarsi a situazioni e priorità che cambiano. 

3.      Relazioni interpersonali:  Facilità nel relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e nel mediare con diverse figure aziendali. 

4.      Discrezione e riservatezza:  Capacità di gestire informazioni sensibili con la massima affidabilità. 

Competenze caratteriali e attitudinali

·       Proattività:  Capacità di anticipare le esigenze e agire in modo autonomo. 

·       Efficienza e precisione:  Lavorare con accuratezza e attenzione ai dettagli. 

·       Resistenza allo stress:  Gestione di situazioni di pressione e nervosismo. 

·       Professionalità:  Cura dell'immagine e rispetto del dress code aziendale. 

·       Leadership: attitudine alla leadership e alla gestione delle persone. 

Titoli e skill richiesti;

·       Padronanza della lingua italiana e inglese

·       Diploma di Laurea (anche triennale) o in alternativa una provata esperienza nel ruolo