🚀 Back Office Commerciale

Meneghini & Associati è specializzata nella visibilità in ambito sanitario ed è concessionaria in esclusiva di spazi presso primarie Aziende Sanitarie su tutto il territorio nazionale. Vantiamo inoltre una decennale esperienza nella vendita di spazi pubblicitari su magazine comunali , autobus urbani/extraurbani e web . In ottica di ampliamento del gruppo, stiamo inserendo nuove figure per sostenere il nostro percorso di crescita sul territorio italiano.

La posizione

Cerchiamo un/una Back Office Commerciale con 3–5 anni di esperienza da inserire nel team commerciale . La risorsa sarà il punto di riferimento operativo : gestione ordini/contratti , coordinamento fornitori , aggiornamento CRM e reportistica KPI . L’obiettivo è far crescere l’autonomia della persona attraverso formazione e supporto continui, all’interno di un team giovane e dinamico.

Riporto: direttamente al Responsabile Commerciale .

Principali attività e mansioni

• Gestione ordini e contratti : anagrafiche clienti, condizioni commerciali, conferme d’ordine, raccolta firme e archiviazione digitale.
• Coordinamento operativo dei fornitori su tutto il territorio nazionale.
• Gestione creatività e materiali : brief, verifica formati/specs, invio ai fornitori (stampa/affissione/digitale), controllo stato avanzamento.
• Customer care post‑vendita : aggiornamenti su avvii campagna, rendicontazioni, gestione segnalazioni.
• CRM : inserimento contratti, aggiornamento foto post-installazione dei pannelli pubblicitari.
• Allineamento amministrativo : supporto a ordini/fatturazione, controllo documentale e rispetto scadenze.
• Aggiornamento palinsesto monitor e visite periodiche ai terminali presenti nella rete italiana per manutenzione ordinaria e controllo 
• Sopralluoghi periodici presso strutture convenzionate per definizione e mantenimento spazi pubblicitari 

Requisiti ricercati

• Diploma o Laurea .
• 3–5 anni in back office commerciale/sales support .
• Ottimo pacchetto Office con Excel avanzato .
• Esperienza con CRM dimestichezza con strumenti di lavoro in cloud.
• Orientamento all’obiettivo , precisione, ottime doti organizzative, proattività e capacità di analisi dati .
• Teamworking e comunicazione scritta efficace (email/offerte).

Caratteristiche dell’offerta

• Tempo indeterminato con periodo di prova iniziale.
• RAL commisurata all’esperienza, formazione professionale continua , affiancamento/tutoring ove necessario.
• Ambiente collaborativo, processi chiari, possibilità di crescita professionale.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l’impegno di sostenere l’inclusività e la diversity. Non raccoglieremo informazioni relative a matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari, stato di famiglia dei candidati.