🚀 Amministratore del Back-Office

Riassunto della posizione:

Jameel Motors Italy è alla ricerca di un/a Amministratore del Back-Office preciso/a, affidabile e organizzato/a per supportare le attività quotidiane del nuovo flagship store Geely a Roma.

La figura selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e operativa delle attività di showroom, garantendo efficienza nei processi e supporto al team di vendita.

Responsabilità chiave:

• Gestione della documentazione amministrativa legata alla vendita dei veicoli (contratti, fatture, immatricolazioni, pratiche assicurative, ecc.)
• Coordinamento con fornitori, enti esterni e agenzie per pratiche auto e servizi post-vendita
• Supporto al team commerciale nella preparazione e gestione delle pratiche clienti
• Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento dei sistemi gestionali
• Organizzazione delle consegne e del ritiro dei veicoli in collaborazione con il reparto logistico
• Controllo e archiviazione dei documenti fiscali e di conformità
• Collaborazione con il dipartimento finanziario per la corretta gestione dei flussi amministrativi
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne relative all’attività operativa del punto vendita

Qualifiche e requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di back-office, preferibilmente nel settore retail automotive
• Eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e senso di responsabilità
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali (es. CRM, DMS)
• Capacità di lavorare in modo autonomo, rispettando scadenze e procedure
• Forte orientamento al lavoro di squadra e al supporto operativo
• Buone doti comunicative, scritte e orali
• Disponibilità a lavorare full-time in presenza, 5 giorni a settimana