🚀 Assistente back-office

Addetta/o Back Office

L’Ufficio Back Office assicura, in linea con gli indirizzi/ strategie aziendali e nel rispetto della normativa vigente, la gestione delle attività/scritture contabili inerenti l’attività tipica svolta dalla Società.

Attività principali:

La risorsa, nell'ambito della più generale attività di back office, avrà come focus quello di curare l'aggiornamento della contabilità di mandati fiduciari occupandosi di:

• provvedere al censimento a sistema di tutti i dati necessari alla corretta contabilizzazione per i vari dossier collegati al rapporto fiduciario;
• provvede all’aggiornamento della contabilità dei conti fiduciari ed effettua le necessarie riconciliazioni bancarie per l’attività della società;
• recuperare dagli intermediari le note contabili e i rendiconti al fine di procedere al caricamento dei dati a sistema e effettuare la riconciliazione mensile degli stessi;
• provvedere alla ricezione delle note contabili e al caricamento dati a sistema;
• curare la contabilità dei mandati d’investimento, la riconciliazione e la gestione dei sospesi, la riconciliazione conti transitori (eseguiti-disposizioni);
• provvedere alle attività accessorie (estrazioni, tenuta libri, etc.);
• archiviare digitalmente documenti contabili;
• archiviare digitalmente della contrattualistica bancaria;
• effettuare il controllo della fiscalità;
• effettuare la rendicontazione per valorizzazione.

Esperienze richieste

• Esperienza minima 3 anni presso back office contabile di intermediari finanziari o studi professionali
• Preferibile esperienza in società fiduciarie

Competenze Personali

• affidabilità, rigore e precisione;
• efficienza e rapidità nello svolgimento delle attività;
• predisposizione al lavoro in team.

Competenze Tecniche

• padronanza completa e approfondita degli applicativi di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• conoscenza di base degli strumenti finanziari e dei mercati finanziari.

Conoscenza delle Lingue

• buona conoscenza lingua inglese

Titolo di studio

• Preferibile laurea in discipline economiche o Ingegneria.
• Diploma in ragioneria