🚀 Responsabile Progetti (PMO) – Progettazione e manutenzione Impianti Energia

Job Description : Responsabile (PMO) – Progettazione e manutenzione  Impianti Energia

Dipartimento: Operations/ Strategico

Riporta a: Amministratori della Società

Tipo di contratto: Tempo indeterminato

Sede: Provincia di Bergamo                                                                                             

Descrizione del Ruolo

Siamo alla ricerca di un PMO / Responsabile Gestione Progetti esperto per guidare e coordinare il portfolio di progetti aziendali, garantendo il raggiungimento degli obiettivi aziendali negoziati con top management della società

L'azienda lavora per privati, aziende e pubblica amministrazione, offrendo servizi che includono la riqualificazione energetica, l'installazione di impianti  -fotovoltaico e geotermico  e la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti. 

La figura avrà la responsabilità di definire standard e processi di gestione dei vari progetti, supervisionare la loro corretta esecuzione e assicurare l'allineamento con gli obiettivi di business dell'organizzazione.

1.Responsabilità Principali

Governance e Metodologie

• Sviluppare e mantenere template, procedure e best practices per la gestione progetti
• Stabilire KPI e metriche per il monitoraggio delle performance dei progetti
• Garantire compliance con standard di qualità e normative di settore e aziendale.

Gestione Portfolio Progetti

• Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti dal concept alla chiusura
• Coordinare team multidisciplinari e funzionali
• Gestire timeline, budget e risorse allocate ai progettiI
• dentificare e mitigare rischi e criticità progettuali

Pianificazione e Controllo

• Elaborare cronoprogrammi realistici con allocazione ottimale delle risorse umane e tecniche, considerando vincoli temporali e di budget
• Monitorare costantemente l'avanzamento progetti attraverso dashboard interattive, KPI specifici e reporting periodico verso stakeholder e management.
• Gestire formali change request e relative variazioni, valutando impatti su timeline, costi e qualità attraverso analisi costi-benefici strutturate.
• Mantenere documentazione progettuale aggiornata e tracciabilità completa delle decisioni e modifiche approvate

Stakeholder Management

• Interfacciarsi con diverse controparti interne/ esterne all’azienda.
• Facilitare comunicazione tra team di progetto e management di altre aziende del gruppo
• Presentare lo stato dei report e business case al top management
• Gestire aspettative e negoziare soluzioni in caso di conflitti

Team Leadership

• Coordinare e motivare team di progetto
• Facilitare sessioni di retrospective e continuous improvement
• Promuovere cultura di collaborazione e knowledge sharing

2.Competenze Richieste

Competenze Tecniche

• Esperienza: 7-10 anni in gestione progetti compless
• Metodologie: Certificazioni PMP, Prince2, saranno considerati elementi preferenziali
• Tools: Padronanza MS Project, Jira, Confluence, Smartsheet e/o strumenti equivalenti
• Analisi: Competenze in business analysis e process improvement
• Budget: Esperienza nella gestione di budget progetti (>500k€)

Soft Skills

• Leadership: Capacità di ispirare, motivare e guidare team cross-funzionali , costruire consenso, facilitare decisioni e gestire eventuali conflitti
• Comunicazione: Eccellenti capacità di presentazione e negoziazione
• Problem Solving: Approccio analitico e orientato alle soluzioni e ai risultati; capacità di sintesi, orientamento a soluzioni pragmatiche, sostenibili e cost-effective.
• Adaptabilità: Flessibilità in ambienti dinamici e in cambiamento superare resistenze e facilitare l'adozione di nuove metodologie di lavoro.
• Organizzazione: Gestione efficace di molteplici priorità e scadenze a volte stringenti.

Conoscenze Specifiche

• Principi di Lean Management e continuous improvement
• Nozioni di gestione del cambiamento organizzativo
• Pregressa esperienza in ambito di progettazione di impianti industriali/civili e certificazioni ambientali
• Familiarità con sistemi ERP/CRM aziendali

3.Requisiti Formativi

Formazione

• Laurea: Ingegneria Gestionale, Meccanica, Industriale
• Certificazioni: PMP, Prince2, Agile certifications (gradite)
• Lingue: Italiano madrelingua, Inglese buono (B2 o superiore)

Esperienza

• Gestione di commesse complesse
• Esperienza in aziende organizzate con approccio analitico e funzionale
• Track record di progetti completati con successo

4.Cosa si offre

Pacchetto Retributivo

• Contratto a tempo indeterminato
• Inquadramento: Livello Quadro
• Range RAL: 60.000 € - 70.000€
• Sistema di incentivi legato agli obiettivi
• Benefit: Auto, telefono, assicurazione sanitaria

Opportunità di Crescita

• Percorsi di formazione e certificazione continua
• Partecipazione a progetti strategici e innovativi
• Ambiente dinamico e in continua evoluzione

Work Environment

• Modalità di lavoro flessibile (smart working parziale da concordare al termine del periodo di prova)
• Team giovane e multifunzionale
• Cultura aziendale orientata all'innovazione