🚀 Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro

Addetto/a alla Segreteria Edile - Milano Centro Per realtà strutturata, operante in ambito edilizio/immobiliare presente sul mercato da più di 20 anni, sono alla ricerca di un addetto/a alla Segreteria: Responsabilità principali • Gestione documentale: Organizzare, archiviare e gestire la documentazione di cantiere (disegni tecnici, permessi, certificazioni, contratti con fornitori e subappaltatori). • Supporto amministrativo-contabile: Curare la registrazione di fatture e note spese, supportando la predisposizione di report contabili periodici. • Supporto ufficio acquisti: Gestire ordini e forniture di materiali, monitorare consegne e verificare la correttezza dei documenti di trasporto e delle fatture. • Comunicazione e relazioni esterne: Fungere da punto di riferimento per clienti, fornitori e professionisti esterni (architetti, ingegneri), gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza. • Adempimenti burocratici: Supportare la preparazione di pratiche edilizie, la gestione delle forniture, la formazione del personale, le manutenzioni dei mezzi aziendali e le comunicazioni verso enti pubblici (es. richieste passi carrai, occupazione suolo pubblico). • Gestione ufficio: Coordinare le attività di segreteria generale, l’approvvigionamento di materiale di consumo e il mantenimento dell’ordine negli spazi di lavoro. • Protocollo e archiviazione: Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita secondo le procedure aziendali. Requisiti e qualifiche • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o tecnico (ragioneria o geometra). • Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, idealmente nel settore edile o immobiliare. • Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio. • Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). •Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione delle priorità. • Autonomia, flessibilità e spirito proattivo. • Conoscenza base delle procedure amministrative legate all’edilizia considerata un plus. Cosa offriamo • Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in crescita. • Ruolo centrale di supporto alle funzioni operative e amministrative. • Contratto e retribuzione in linea con l’esperienza. • Percorsi di formazione e aggiornamento sulle procedure aziendali.