🚀 Copia - Copia - Director de oficina

Overview

¿Eres un emprendedor entusiasta que ama los sistemas y mejorar la eficiencia? ¿Tiene excelentes habilidades de comunicación con supervisores, empleados y clientes y es capaz de manejar de manera efectiva una variedad de situaciones en el día a día? ¿Eres hábil en el uso de tecnología actualizada para impulsar procesos y sistemas en un entorno de oficina divertido y acelerado?

Como gerente de oficina, estará al frente y en el centro de las operaciones comerciales y de la oficina, brindando servicios de apoyo administrativo y manteniendo los sistemas, procedimientos y políticas de la oficina. Se asegurará de que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin problemas y que el personal de la oficina brinde un servicio al cliente de la más alta calidad. Y lo más importante, con todos los miembros del equipo de Rainbow Restoration, ¡ayudarán a las personas cuando más lo necesiten!

Si está listo para comenzar una carrera en la que hace algo diferente todos los días y disfruta sabiendo que está marcando una diferencia en la vida de nuestros clientes y miembros del equipo, ¡queremos hablar con usted!

Por qué unirse al equipo

• Formación y desarrollo profesional. Reconocemos que su éxito es nuestro éxito. Nuestro objetivo es ayudarlo a alcanzar sus objetivos personales y profesionales al mismo tiempo que nos asociamos con nuestro equipo para alcanzar juntos los objetivos comerciales.
• Esta es una carrera. Con la capacidad de administrar proyectos de forma independiente y afectar directamente los resultados, sus oportunidades de crecimiento profesional están en sus manos. El crecimiento de la empresa es su crecimiento.
• Autonomía. Tendrá mucha independencia como gerente de oficina, con su capacidad para tomar decisiones rápidas y flexibilidad en la forma en que crea sistemas para comunicarse y ayudar al equipo durante todo el día.
• Estarás ayudando a las personas cuando más lo necesiten. Serás uno de los primeros puntos de contacto cuando ayudas a las personas en uno de los momentos más difíciles de su vida. Dirigirás un equipo para lograr un gran impacto en la comunidad mediante la restauración de propiedades a su estado anterior a la pérdida.
• Esta es una industria estable. Los servicios de restauración siempre serán necesarios cuando ocurre un desastre en la casa o el negocio de alguien. Esto significa que tendrás una oportunidad a largo plazo de usar tus habilidades con nosotros en Rainbow Restoration.

Responsabilidades

Será un componente clave de nuestro equipo responsable de crear sistemas, implementar procedimientos, responsabilizar al equipo e informar actualizaciones diarias y semanales. A medida que adquiera experiencia, estas son algunas de las cosas que hará:

• Recibir llamadas entrantes de clientes, proveedores, compañías de seguros y personal de campo.
• Comunicarse con los clientes durante todo el proceso de restauración.
• Ayudar con la programación de servicios con el personal, los clientes y los seguros.
• Notificar a los clientes sobre el estado de las llamadas de servicio y realizar un seguimiento con los clientes después de que se complete el trabajo.
• Cuentas por Cobrar, dando seguimiento a las facturas pendientes y cobros.
• Procesar facturas de clientes.
• Tareas administrativas según sea necesario, incluida la entrada de datos de clientes y trabajos en software patentado.
• Cree y administre un sistema de archivo organizado, cargue y mantenga un registro de datos importantes.

Cómo tener éxito como gerente de oficina

Su éxito como Gerente de Oficina está completamente bajo su control.

No lo endulzaremos; atendemos emergencias! Con las emergencias vienen clientes muy estresados, quienes, a veces, pueden necesitar empatía y la seguridad de que todo estará bien. La comunicación excepcional en todas las situaciones será importante.

Perfil deseado

• Serás una gran opción para crecer en este puesto si:
• Sabes cómo brindar un servicio al cliente excepcional. Muestras empatía por el cliente, eres amable y siempre eres profesional tanto en tu apariencia como en tu actitud.
• Tienes una gran atención al detalle. Esto es clave para garantizar que la documentación detallada de una pérdida sea precisa y completa. El uso de los últimos sistemas y tecnología para documentar y procesar trabajos garantiza que siempre hagamos los proyectos correctamente la primera vez.
• Eres un jugador de equipo. Como parte de un equipo apasionado por ayudar a los demás, debe estar dedicado a la excelencia y estar listo para ayudar, pase lo que pase.
• Eres positivo y tienes una actitud resiliente. Encuentra entusiasmo en lo desconocido y está ansioso por llegar a tiempo para hacer lo que sea necesario para hacer el trabajo.

Requisitos

Requisitos de trabajo para el Gerente de Oficina

• Debe tener una licencia de conducir válida.
• Debe poder levantar 50 libras sin ayuda.
• Debe poder caminar/pararse durante largos períodos de tiempo, subir escaleras y trabajar en espacios reducidos.
• Debe poder usar equipo respiratorio y PPE.
• Debe estar disponible para trabajar después de horas y en rotación para llamadas de emergencia.

Beneficios

El rango de pago para esta posición es $XX.00 - $XX.00 por hora.

(inserte los detalles de pago y beneficios aquí)

Si está listo para una carrera emocionante y gratificante, presente su solicitud ahora y únase al equipo de Rainbow Restoration.

¡APLICA HOY!